Jak w praktyce wygląda udostępnienie Wykonawcy wglądu do próbek? Czy sporządza się jakiś protokół/notatkę?

Przygotowałem swój wzór protokołu z wglądu do próbek.
w dniu..... udostępniono ...... (Wykonawcy) próbki z postępowania xyz... firm.... (przedstawiciel wypisuje jakich firm próbki oglądał) oraz przedstawiciel zapisuje, że wykonał fotokopie (o ile takie były).
miejsce na ewentualne uwagi
miejsce na podpis przedstawiciela oraz miejsce na podpis osoby w obecności której były udostępniane próbki.
Protokół z wglądu do próbek załączam do teczki postępowania