Witam. Prowadzę postępowanie w trybie podstawowym na usługę sprzątania w podziale na dwie części. Dokonaliśmy oceny ofert i do dwóch firm z najwyższą punktacją wysłaliśmy wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym do przedstawienia 2 referencji. Jedna z firm przesłała wymagane dokumenty, oczywiście podpisane podpisem elektronicznym, ale zarówno jedna, jak i druga referencja są z zeszłego roku (wymagamy by dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy). Czy mogę wezwać tą firmę do ponownego złożenia tych dokumentów, czy muszę odrzucić ofertę?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy Zamawiający może żądać: wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; W skrócie powinniście wymagać wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat. Skąd wymóg by dokumenty potwierdzające wykonanie winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy? jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługę to przedstawia referencję nie starszą niż 3 miesiące (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert).