Witam,
Zgodnie z regulaminem wewnętrznym do 30 tys euro, wysłano zapytanie ofertowe do 8 firm. Wpłynęło 9 ofert - z tym, że 1 firma wysłała swoją ofertę, bez naszego zaproszenia. Czy wówczas mamy uwzględnić tę ofertę, czy odrzucić? Dodam, że zapytanie nie było upublicznione na stronie internetowej BIP, a złożona oferta jest najtańsza.
Po drugie dwie oferty zostały złożone z tą samą ceną, a jedynym kryterium była cena. Czy wobec powyższego unieważnić postępowanie i przeprowadzić ponownie z zawężeniem nowych kryteriów, czy wezwać do negocjacji te dwie firmy? Proszę o pomoc i rozwianie wątpliwości.

Jak oferta wpłynęła bez zaproszenia i nie było zaproszenie upublicznione na stronie internetowej to odrzuciłbym tą ofertę. Jak przeprowadzicie negocjacje z tymi dwoma najtańszymi to też się nic nie stanie, byleby zachować uczciwą konkurencję.