Czy ktoś ma sprawdzony u siebie rejestr prowadzonych postępowań do 30 tys. euro i mógłby się nim w ramach "dobrych praktyk" ( ;-) ) podzielić. Pytam, bo miałam ogromne problemy z określeniem danych do rocznego sprawozdania, które rozjechała się w trzy światy : dane z księgowości sobie, dane od poszczególnych komórek sobie, i nijak miały się do siebie te informacje. Co należy jeszcze może dodatkowo w takim rejestrze zawrzeć, żeby na przyszłość mieć łatwiej? A sugerujecie cykliczną lub wyrywkową kontrolę tego typu zamówień przez komórkę zamówień publicznych (czytaj: przeze mnie)?

Najlepiej w excelu. Tytuł zamówienia i wartość netto, podzielić też odrębnie na kwoty z umów (PZP oraz poza PZP) i odrębnie kwoty z faktur, rachunków bez umowy. Jeżeli wszystkie rachunki/faktury przechodzą przez panią to nie będzie źle.