Jak dokumentować małe zamówienia, które nie są zamówieniami jednorazowymi, są do 30 000 euro, ale w skali roku nie przekraczają kwoty np. 5000 euro. Drobne wydatki np. Książki. Czy robić szacowane, rozeznanie i wniosek do księgowości?
W regulaminie wewnętrzny zapytania ofertowe robimy powyżej kwoty 5000 euro.

My przyjęliśmy w regulaminie tzw "mały próg bagatelności" na poziomie 2500 Pln. Wydatki do tej wartości w zakresie zamówien publicznych są opisywane jedynie na fakturze. W przypadku zamówien większej wartości sporzadzana jest niewielka dokumentacja - notatka z przebiegu postepowania, jego wyników, osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie itp