Co należy zrobić, gdy w postępowaniu w trybie z wolnej ręki po odbyciu negocjacji dzień przed podpisaniem umowy firma przysłała zawiadomienie że z przyczyn organizacyjnych nie jest w stanie zrealizować zamówienia?

Jeżeli firma spełniała warunki i nie podlegała wykluczeniu to praktycznie nic nie zrobicie, w protokole należy tylko odnotować że odstąpiono od udzielenia zamówienia i z jakich przyczyn. Niekiedy tak się dzieje że podczas negocjacji zamawiający bądź wykonawca nie jest zadowolony z warunków drugiej strony i nie dochodzi do udzielenia zamówienia. Lepiej zawsze przed wysłaniem zaproszenia do negocjacji (wszczęcia postępowania) zweryfikować wykonawcę czy jest w ogóle zainteresowany danym zamówieniem.