W jakiej formule organizujecie postępowania na konserwacje, przeglądy i naprawy różnych systemów i urządzeń? Cena za konserwację? Cena za przegląd? Jak rozliczacie - nie dające się przewidzieć naprawy systemów i urządzeń? Jak ująć ceny za materiały niezbędne do napraw? Czy przetarg robicie tylko na konserwacje i przeglądy a każdą naprawę oddzielnie - w trybie 4 pkt. 8?

Systemy, które mamy w konserwacji i przeglądach mieszczą się w kwocie do 30 tyś euro.
Natomiast urządzenia - aparatura, jest tego tyle, że ogłaszamy postępowania przetargowe.Mamy takie aparaty, które są używane cały czas i niezbędny jest stały nadzór/naprawa - w takim przypadku mamy wynagrodzenie ryczałtowe/miesięczne. Podstawowe części są już w cenie, w tym części eksploatacyjne. W przypadku awarii/uszkodzenia główne komponentu - decyzja Zamawiającego, czy naprawiamy czy kupujemy nowy aparat. Procedura zgodna z kwotą szacunkową: odpowiednio do komponentu, aparatu.
Z reguły firmy wiedzą co w ich urządzeniach, sprzętach, aparatach psuje się :) jest kwestia wyciągnięcia tych informacji. Można też posiłkować się dokumentami gwarancyjnymi/serwisowymi - tam jest wskazane czego powinny dotyczyć przeglądy, okresowe wymiany itp.
Nigdy nie przewidzimy wszystkiego. W planie na rok zawsze wydzielamy na 6a kwotę do napraw/przeglądów, które mogą się pojawić dla danej grupy aparatów.