Szanowni Państwo,
Zwracam się z prośbą o poradę. Nasza firma startuje w przetargu publicznym, powyżej progu na dostawę, montaż i uruchomienie całości systemu. Kryterium ceny jest następujące:
• 60% cena oferty brutto
• 25% gwarancja ogólna na wykonane prace i urządzenia
• 15% koszty eksploatacyjne (zużycie mediów, wymiana części zużywających się, koszty procedur kalibracyjnych według normy EN 148181:2015, koszty przeglądów pogwarancyjnych).
Złożyliśmy przetarg, byliśmy na jego otwarciu, i w jego czasie okazało się że właśnie te koszty eksploatacyjne zostały przez jednego z konkurentów uznane za część stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wzbudziło to naszą wątpliwość, ponieważ w tym przypadku tajemnica przedsiębiorstwa stanowi kryterium oceny (dodatkowo tak naprawdę znając pełne wartości brutto oferty jesteśmy w stanie obliczyć sobie przybliżoną wartość tych kosztów). Nie jesteśmy pewni czy w takim przypadku można podać do publicznej wiadomości ocenę tej oferty. Czy Zamawiający może zwrócić się z prośbą do uczestnika przetargu o odtajnienie tej części? Czy jeżeli tego nie odtajnią, Zamawiający mimo wszystko oceni ofertę, to nie stanowi to przesłani do posądzenia o nieuczciwą konkurencję w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji? Będę bardzo wdzięczna za pomoc i poradę.

Pozdrawiam,
Małgorzata

Nie wiemy czy tajemnica przedsiębiorstwa została zastrzeżona prawidłowo, tym samym skutecznie. Bez wglądu do treści oferty tj. pisma z uzasadnieniem TP (bez utajnionej części oferty) trudno będzie innemu Wykonawcy stwierdzić czy zastrzeżenie jest zasadne. Ponadto, Zamawiający też w tej sprawie podejmie decyzję.
Natomiast, podczas otwarcia podaje się informacje zgodnie z info w ofercie. Na tym etapie nie rozstrzyga się czy TP zastrzeżono prawidłowo czy też nie. Utajnionych informacji nie odczytuje się. Ten element oferty badany jest po otwarciu ofert.