Forum


Powrót elektroniczne archiwum

H.

Halina .....

4

Witam, chciałabym poruszyć temat archiwizacji dokumentacji postępowań o wartości powyżej progów unijnych. Póki co utworzyłam odrębny folder w którym gromadzę dokumentację postępowania,, czekając na wpływ ofert i oczywiście równolegle prowadzę dokumentację papierową , mimo, ze nie muszę, ale przyzwyczajenie nie pozwala mi inaczej. Będę wdzięczna za udzielenie wskazówek. Czy powinniśmy zaopatrzyć się w jakieś odpowiednie oprogramowanie ?
Witam, chciałabym poruszyć temat archiwizacji dokumentacji postępowań o wartości powyżej progów unijnych. Póki co utworzyłam odrębny folder w którym gromadzę dokumentację postępowania,, czekając na wpływ ofert i oczywiście równolegle prowadzę dokumentację papierową , mimo, ze nie muszę, ale przyzwyczajenie nie pozwala mi inaczej. Będę wdzięczna za udzielenie wskazówek. Czy powinniśmy zaopatrzyć się w jakieś odpowiednie oprogramowanie ?
0
2018-12-13 07:06 0

J.

Jacek .....

Fachowiec 979

Tak powinno być jakieś oprogramowanie do archiwizacji dokumentacji elektronicznej, albo popytać informatyka w jaki sposób to rozwiązać. Zapisywanie to tylko w komputerze w zwykłym folderze może spowodować przy jakiejś awarii komputera utratę plików lub uszkodzenie. Natomiast powielanie tego w wersji papierowej nie ma żadnego sensu bo żaden kontrolujący nie będzie tego brał pod uwagę, ani nie ma to wartości dowodowej.
Tak powinno być jakieś oprogramowanie do archiwizacji dokumentacji elektronicznej, albo popytać informatyka w jaki sposób to rozwiązać. Zapisywanie to tylko w komputerze w zwykłym folderze może spowodować przy jakiejś awarii komputera utratę plików lub uszkodzenie. Natomiast powielanie tego w wersji papierowej nie ma żadnego sensu bo żaden kontrolujący nie będzie tego brał pod uwagę, ani nie ma to wartości dowodowej.
0
2018-12-13 07:54 1
Chcesz zobaczyć kontynuację tej dyskusji? Przyjdź na szkolenie i uzyskaj dostęp do EduStrefy