Witam, chciałabym poruszyć temat archiwizacji dokumentacji postępowań o wartości powyżej progów unijnych. Póki co utworzyłam odrębny folder w którym gromadzę dokumentację postępowania,, czekając na wpływ ofert i oczywiście równolegle prowadzę dokumentację papierową , mimo, ze nie muszę, ale przyzwyczajenie nie pozwala mi inaczej. Będę wdzięczna za udzielenie wskazówek. Czy powinniśmy zaopatrzyć się w jakieś odpowiednie oprogramowanie ?

Tak powinno być jakieś oprogramowanie do archiwizacji dokumentacji elektronicznej, albo popytać informatyka w jaki sposób to rozwiązać. Zapisywanie to tylko w komputerze w zwykłym folderze może spowodować przy jakiejś awarii komputera utratę plików lub uszkodzenie. Natomiast powielanie tego w wersji papierowej nie ma żadnego sensu bo żaden kontrolujący nie będzie tego brał pod uwagę, ani nie ma to wartości dowodowej.