Witam Wszystkich
Temat wygląda następująco. Zakończyły się nam (w Starostwie) usługi serwisu i wsparcia technicznego dla użytkowanego oprogramowania w Wydziale Geodezji. Dostaliśmy propozycję przedłużenia na kolejny rok na kwotę ok. 90 000,00 zł, środki mamy zabezpieczone ale mamy obawy, że w przyszłym roku kwota może się znacznie zwiększyć i wpadliśmy na pomysł czy udzielając zamówienia poza ustawą i nie mając zabezpieczonych środków na kolejne lata możemy zawrzeć w umowie klauzulę która pozwalała by na przedłużenie usług serwisu i wsparcia technicznego na kolejne lata (np. 3) bez zmiany wynagrodzenia lub zwiększanie wynagrodzenia do ustalonego maksymalnego poziomu np.: podanego w procentach.
Zaznaczę, że tylko jedna firma może takie usługi oferować i wykonywać.

Najpierw trzeba mieć zabezpieczone środki finansowe w Wieloletniej Prognozie Finansowej na te kolejne lata. Po drugie jak to jest poza ustawą PZP to proponuje zorientować się czy wykonawca zgodzi się na takie zaproponowane zapisy, bo może nie być zainteresowany. Natomiast jeżeli udzielacie zamówienia na np. 3 lata (3*90 000) no to wchodzicie w Prawo zamówień publicznych.