Mamy ustalony stały 5 os. skład komisji przetargowej wewnętrznym zarządzeniem już od 2016 roku. Przy ostatnim przetargu jedna z os. od dnia otwarcia ofert do wyboru była na zwolnieniu lekarskim. Nie uczestniczyła w czynnościach, nie mam więc jej oświadczenia. Czy mogę tylko wpisać w protokole z postępowania pozostałe 4 osoby, czy powinnam wpisać te wyznaczone 5 osób i na okoliczność tego zwolnienia lekarskiego sporządzić jakąś notatkę. Jak postępujecie w takich przypadkach?

Najczęściej takie kwestie reguluje regulamin (urlopy i zwolnienia się zdarzają). Wobec tego w Reg. wskazujemy, że w takim przypadku będzie 4 nie 5 osób, lub zostanie powołana inna osoba - żeby utrzymać "5".