Szanowni Państwo,
w naszym regulaminie do kwoty 5 tys zł , możemy dowolnie wybierać wykonawcę natomiast powyżej tej kwoty przeprowadzamy zapytanie ofertowe i zamieszczamy na BIP. Proszę o informację czy z Państwa doświadczenia wynika, że w podobnych sytuacjach należy sumuować podobne zamówienia, np. dostawa artykułów spożywczych i np. jeżeli w skali roku budżetowego suma artykułów spożywczych przekroczy 5 tys zł ale nie przekroczy 30 tys euro to należy do każdego z tych dostaw o kwocie np. 2 tyś, 500 zł, 3800 zł stosować procedurę zapytania ofertowego?

Nie ma różnicy w tym przypadku bo suma i tak nie przekroczy 30 000 euro, gorzej jakby przekroczyła to wtedy wpadacie w ustawę PZP i poprzez podział to nawet za 500 zł trzeba robić przetarg. Osobiście robiłbym jedno zapytanie ofertowe ponieważ zamawiając więcej można uzyskać lepsze i niższe ceny niż za pojedyncze zakupy, a przecież nawet w zapytaniach ofertowych trzeba brać pod uwagę ustawę o finansach publicznych.