Jak wygląda u Państwa zatwierdzenie pracy komisji oraz wyniku postępowania jeśli chodzi o zamówienie z wolnej ręki? W jakiej to jest formie?
1. Czy potrzebują mieć Państwo np. podpis kierownika Zamawiającego na protokole z negocjacji, na którym są podpisy członków komisji powołanej do przeprowadzenia procedury?
2. Czy wystarczy protokół z negocjacji z podpisami członków komisji bez podpisów kierownika zamawiającego, bo przecież sam fakt podpisania umowy świadczy o zgodzie kierownika zamawiającego?

Ogólnie to powinien to regulować wewnętrzny regulamin, kto odpowiada za negocjacje i kto podpisuje protokół. U mnie jest tak, że protokół z negocjacji podpisuje wykonawca i ze strony zamawiającego kierownik zamawiającego lub inne osoby które są upoważnione do przeprowadzenia negocjacji ze strony kierownika. Negocjacje to jedno, ale warto też pamiętać że wykonawca musi spełniać warunki i brak podstaw do wykluczenia, dokumenty, oświadczenia (JEDZ) sprawdza komisja przetargowa i się podpisuje, niekiedy może być to w dniu podpisania umowy - stanowi o tym art. 68 ust. 2 ustawy PZP.