Witam,
mam wątpliwości dotyczące szacowania wartości: organizacja konferencji międzynarodowej - zaplecze konferencyjne, noclegi oraz wyżywienie. Zamawiający płaci za zaplecze konferencyjne, natomiast za noclegi oraz wyżywienie każdy z uczestników konferencji płaci sam, indywidualnie. Czy przy szacowaniu wartości zamówienia powinnam uwzględnić wartość za całość - z noclegami i wyżywieniem, które pokrywają uczestnicy?

Proponuję wyjść od definicji "zamówienie publiczne - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między Zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy, roboty budowlane". Skoro Zamawiający płaci tylko za wynajem sali konferencyjnej to nie powinien uwzględnić pozostałych rzeczy za które nie płaci. Po za tym nie powinien zaciągać zobowiązania finansowego poprzez zawarcie umowy na świadczenie usługi noclegu i wyżywienia skoro nie będzie za to płacił a co najważniejsze nie ma na to środków zagwarantowanych finansowych .