przeprowadzono negocjacje z zaproszonym Wykonawcą. Sporządzono na tę okoliczność protokół z negocjacji który podpisali członkowie komisji , Księgowy w zakresie środków , Zamawiający oraz osoby uczestniczące w negocjacjach. kilka dokumentów zostało złożonych dniu podpisania umowy. I teraz czy na tę okoliczność ( złożenia dokumentów dodatkowych) powinnam sporządzić jeszcze jeden protokół podpisany przez Komisję przetargową i Zamawiającego ?

Protokół kończy się z chwilą zakończenia postępowania czyli podpisania umowy więc informacje istotne winny być odnotowane. Możesz albo zawrzeć je w protokole albo sporządzić załącznik do niego i ponownie zebrać podpisy.