jeżeli w planie zam. publicznych ujęliśmy catering ( jest już na granicy przetargowej)...... i w tej chwili chcemy kupić np. w cukierni tort, czy taki wydatek można zaliczyć do wydatków reprezentacyjnych czy raczej do cateringu ?

Ważne jest co się kupuje, a nie z jakiego zródła lub klasyfikacji albo w jakim celu. Inna sprawa, że szacowanie prowadzi się na początku uwzględniając wszystkie zamówienia przewidziane - a nie przed każdym zakupem oddzielnie pilnując by nie wpaść w próg. Nie tędy droga...