Praca zdalna – realistyczna dla większości przedsiębiorców?

Praca zdalna - realistyczna dla większości przedsiębiorców? Trzeba przyznać, że praca zdalna jeszcze nie jest tak popularna w naszym kraju. Choć Covid-19 może przyczynić się do jej popularyzacji i jak się okazuje nie tylko, o pracę może tu chodzić. W tym momencie na myśl przychodzi bajka the Jetsons z roku 1962. Wiele osób może zapytać - co bajka ma wspólnego z obecną sytuacją? Rysunek wiele wyjaśnia.
Praca zdalna - realistyczna dla większości przedsiębiorców?
Porozmawiajmy jednak o home office. Większość pracodawców nadal ufa sposobowi myślenia, że miarą efektywności pracowników, jest przysłowiowe siedzenie za biurkiem. Czy taki sposób myślenia jest dobry? Otóż pracownik, któremu udostępniono dobrej jakości szkolenie i oprogramowanie oraz co bardzo ważne - potrafi on wykorzystać zdobyte informacje będzie wydajny zarówno w biurze, ale i jego efektywność nie ulegnie zmianie w zaciszu domowym. Jednak zachodzi pytanie: co w sytuacji, gdy na przeszkodzie staną, takie czynniki jak brak szkoleń i złej jakości oprogramowanie? Wówczas sytuacja każdego właściciela firmy w związku z przepisami: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz UODO może stanowić wyzwanie.

Praca zdalna - realistyczna dla większości przedsiębiorców?
Praca zdalna - realistyczna dla większości przedsiębiorców? Zadajmy tylko dwa pytania z całej listy, które wiążą się z tym zagadnieniem.

Co z dokumentacją zawierającą dane osobowe? Czy pracownik może ją zabrać do prywatnego domu? Niezależnie czy to praca w biurze czy home office pracownik jest zobowiązany do stosowania metody czystego biurka. Polega ona na zabezpieczeniu dokumentów przed osobami trzecimi. Na tym etapie wymagania stawia się zarówno pracodawcy jak i pracownikowi.
Do obowiązków pracodawcy, który najczęściej jest administratorem danych osobowych chronionych przez RODO należy po:
  • Pierwsze udostępnienie dokumentów zawierających dane osobowe tylko uprawnionym do tego pracownikom w celu wykorzystania ich do niezbędnych czynności z nimi związanymi oraz na możliwie najkrótszy czas.
  • Drugie wydanie dokumentów powinno być zaewidencjonowane oraz w odpowiedni sposób zabezpieczone do wyniesienia z siedziby administratora - niewidoczny dla osób trzecich np. w aktówce.
  • Trzecie administrator musi zobowiązać pracownika zabierającego dokumenty, aby w odpowiedni sposób zabezpieczył je w czasie pracy zdalnej: zamykał na klucz, zgłaszał każdy incydent związany z zaginięciem dokumentów oraz określił procedurę niszczenia niepotrzebnej dokumentacji.

Jednak zachowanie bezpieczeństwa nie dotyczy jedynie dokumentacji papierowej.

Pracownik ma obowiązek także do zachowania bezpieczeństwa w związku z danymi, które są widoczne na laptopie służbowym, czy też dyskach zewnętrznych i pendrive. Trzeba przyznać, że praca zdalna często może być bardzo korzystna dla pracodawców i pracowników pod względem ekonomicznym. Dotyczy to wynajęcia biura i związanym z nim opłat, dojazdów do pracy i czasu z tym związanym. Naszym czytelnikom pozostawiam ocenę, czy praca zdalna w świetle przepisów, może wpisać się w nasze życiowe realia?
Jeśli chcesz być na bieżąco ze zmianami w Kadrach i Płacach to zapraszamy do sprawdzenia pełnej oferty naszych szkoleń.

Autor tekstu:

Nina Nowińska  Kim jestem? Pełną entuzjazmu i radości, rozśpiewaną kadrową. Wiele razy rzucano mnie na głęboką wodę, ale chęć nauki, zdobywania wiedzy i czerpanie z tego przyjemności zawsze zwycięża. Dlatego jestem tu i teraz, czerpię energię z moich pasji i co ważne - świetnie się z tym czuję. Piszę, bo lubię mówić o tym co rozumiem, co ma wpływ na obecne życie innych, ale także ma odzwierciedlenie w przyszłości każdego z nas. Panuje pogląd, że tematy związane z kadrami lepiej zlecić innym, a dlaczego nie przyjrzeć się im osobiście? Właśnie w tym chce pomóc naszym czytelnikom pokazując, że zawiłe nie znaczy trudne do zrozumienia.
WYBIERZ SZKOLENIE Z KADR I PŁAC