Pytanie o trwałość wiedzy pojawia się najczęściej w dwóch momentach. Pierwszy to chwila tuż po szkoleniu z zamówień publicznych, kiedy uczestnik wraca z kursu i zastanawia się, ile z tego, co usłyszał, będzie miało zastosowanie za rok. To właśnie wtedy pojawia się kwestia aktualności wiedzy ze szkolenia z zamówień publicznych. Drugi to moment, kiedy ktoś — najczęściej manager albo specjalista z kilkuletnim stażem — nie był na żadnym szkoleniu od dłuższego czasu i pyta sam siebie, czy to, co wie, jest jeszcze aktualne.
Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od tego, o jakiej wiedzy mówimy. Część kompetencji zdobytych na kursie z zamówień publicznych zachowuje wartość przez wiele lat. Inna część dezaktualizuje się znacznie szybciej i właśnie tu leży ryzyko, którego wiele osób nie dostrzega na czas.
Co się zmienia, a co pozostaje stabilne?
Wiedza z zakresu Pzp ma kilka warstw i każda z nich "wygasa" w innym tempie.
Warstwa stabilna: logika systemu i fundamentalne zasady
Zasady udzielania zamówień publicznych - równe traktowanie wykonawców, przejrzystość postępowania, proporcjonalność warunków udziału, są zakorzenione w dyrektywach unijnych i zmieniają się bardzo rzadko. Osoba, która dobrze rozumie, po co istnieje prawo zamówień publicznych i jaka jest logika systemu, nie traci tej wiedzy po roku ani po pięciu latach.
Podobnie jest z wiedzą proceduralną na poziomie ogólnym: znajomość trybów postępowania, struktury SWZ, dokumentacji wymaganej od wykonawców. Te elementy zmieniają się rzadziej niż interpretacje szczegółowe.
Warstwa zmieniająca się szybko: przepisy szczegółowe i progi kwotowe
Tu aktualizacja jest niezbędna. Zmiany, które weszły lub wejdą w życie w różnych terminach w 2025 i 2026 roku, są efektem kilku odrębnych nowelizacji. Tylko w ostatnich dwóch latach weszły lub wejdą w życie zmiany dotyczące: progu stosowania ustawy - podwyższonego od 1 stycznia 2026 r. z 130 000 zł do 170 000 zł, zasad dostępu wykonawców z państw trzecich do postępowań, certyfikacji wykonawców, procedury odwoławczej przed KIO oraz nowych obowiązków analitycznych zamawiających w zakresie rozeznania rynku.
Specjalista, który ostatni kurs z PZP ukończył w 2023 roku, pracuje z parametrami, które w kilku obszarach przestały być aktualne.
Warstwa najszybciej zmieniająca się: orzecznictwo KIO i stanowiska UZP
To obszar, który dezaktualizuje się najszybciej. KIO wydaje rocznie kilka tysięcy orzeczeń. Część z nich koryguje wcześniejsze interpretacje - nawet jeśli przepisy nie zmieniły się ani o jotę. UZP regularnie wydaje opinie, które wpływają na sposób, w jaki zamawiający i kontrolerzy rozumieją konkretne przepisy.
Rok 2025 przyniósł kolejną falę ważnych rozstrzygnięć KIO i Sądu Zamówień Publicznych, które realnie wpływają na decyzje zamawiających w trakcie przygotowywania i prowadzenia postępowań oraz działania wykonawców. Oznacza to, że osoba, która nie śledzi orzecznictwa po zakończeniu kursu, stopniowo traci możliwość trafnego przewidywania, jak konkretna decyzja zostanie oceniona przez kontrolera lub przez Izbę.
Jak długo wiedza ze szkolenia zachowuje pełną aktualność?
- Wiedza proceduralna na poziomie ogólnym: 2-4 lata bez istotnej utraty wartości, pod warunkiem, że uczestnik śledzi przynajmniej ogólne zmiany legislacyjne.
- Wiedza dotycząca przepisów szczegółowych, progów i procedur: 12-18 miesięcy. Po tym czasie ryzyko, że pracuje się na nieaktualnych parametrach, jest realne.
- Wiedza dotycząca orzecznictwa KIO i interpretacji UZP: 6-12 miesięcy. Orzecznictwo zmienia się na tyle regularnie, że wiedza starsza niż rok może dawać fałszywe poczucie pewności w sytuacjach, gdzie linia orzecznicza zdążyła się zmienić.
To nie oznacza, że trzeba co roku uczestniczyć w pełnym szkoleniu z zamówień publicznych od podstaw. Oznacza, że warto planować aktualizację wiedzy i robić to świadomie, a nie dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak.
Kiedy warto powtórzyć kurs z zamówień publicznych?
Kilka konkretnych sygnałów, które powinny skłonić do aktualizacji wiedzy:
- Minęło ponad 18 miesięcy od ostatniego szkolenia PZP i w tym czasie weszły w życie nowelizacje, których nie analizowałeś samodzielnie.
- Pojawiło się zamówienie unijne albo sektorowe, a Twoje doświadczenie dotyczy głównie postępowań krajowych.
- Kontrola zakwestionowała decyzje, które uznawałeś za oczywiste i okazało się, że linia orzecznicza KIO zdążyła się zmienić.
- Dział dostał nowy zakres odpowiedzialności: waloryzację kontraktów, obsługę odwołań albo postępowania w trybach negocjacyjnych.
- Weszły przepisy o certyfikacji wykonawców i nie masz pewności, jak wpłyną na postępowania, w których uczestniczysz.
Każdy z tych sygnałów to wskazówka, że samodzielne śledzenie zmian przestało wystarczać i przyszedł czas na aktualizację w bardziej ustrukturyzowanej formie.
Jak organizatorzy szkoleń podchodzą do aktualności programów?
To kwestia, o którą warto pytać wprost. Rynek kursów z zamówień publicznych jest zróżnicowany: są organizatorzy, którzy aktualizują programy przed każdą edycją szkolenia, i tacy, którzy przez kilka lat prowadzą ten sam kurs z minimalnymi poprawkami.
Różnicę widać zwłaszcza w podejściu do orzecznictwa. Trener, który na bieżąco śledzi wyroki KIO i uczestniczy w pracach legislacyjnych, mówi o prawie inaczej niż ktoś, kto zna te same przepisy, ale wyłącznie z perspektywy kilku lat wstecz.
ApexNet aktualizuje programy przed każdą edycją szkoleń, uwzględniając bieżące orzecznictwo KIO, stanowiska UZP i aktualne zmiany legislacyjne. Uczestnicy po zakończeniu kursu otrzymują roczny dostęp do platformy EduStrefa, gdzie dostępne są aktualizowane materiały i kontakt z ekspertami, co de facto wydłuża praktyczną użyteczność szkolenia poza sam dzień kursu.
Dla osób, które chcą regularnie wracać do materiałów w elastycznym czasie, dobrym rozwiązaniem są szkolenia wideo z zamówień publicznych, które można odtwarzać wielokrotnie i w dowolnym momencie. Dla tych, którzy szukają kompleksowej ścieżki kształcenia od podstaw do poziomu specjalisty, dedykowaną formą jest Studium Zamówień Publicznych, gdzie program obejmuje systematyczne budowanie wiedzy z uwzględnieniem bieżących zmian na każdym etapie.
FAQ
Jak długo aktualna jest wiedza po szkoleniu z zamówień publicznych?
Zależy od obszaru. Wiedza proceduralna na poziomie ogólnym zachowuje wartość przez 2-4 lata. Znajomość przepisów szczegółowych i progów kwotowych wymaga aktualizacji co 12-18 miesięcy. Wiedza dotycząca orzecznictwa KIO i interpretacji UZP dezaktualizuje się najszybciej - po 6-12 miesiącach może nie uwzględniać orzeczeń, które zmieniły praktykę w kluczowych obszarach.
Kiedy warto powtórzyć szkolenie z PZP?
Warto planować aktualizację co 12-18 miesięcy, szczególnie jeśli w tym czasie weszły w życie nowelizacje albo pojawiły się nowe postępowania o większej złożoności. Konkretnymi sygnałami są: wynik kontroli kwestionujący decyzje uznawane za oczywiste, zmiana zakresu odpowiedzialności działu ZP albo wejście w życie przepisów, których samodzielna analiza okazała się niewystarczająca.
Czy szkolenia z zamówień publicznych są aktualizowane wraz ze zmianami przepisów?
Dobry organizator aktualizuje program przed każdą edycją kursu. Warto zapytać wprost: czy program uwzględnia zmiany, które weszły w życie w 2026 roku, w tym nowy próg stosowania ustawy (170 000 zł) i zmiany w procedurze odwoławczej z marca 2026 r.? Czy omawiane jest orzecznictwo KIO z ostatnich miesięcy? Odpowiedź na te pytania szybko pokazuje, czy masz do czynienia z aktualnym szkoleniem czy z programem zamrożonym w czasie.
Podsumowanie
Wiedza zdobyta na kursie z zamówień publicznych nie "wygasa" jednorazowo - dezaktualizuje się stopniowo i w różnym tempie w zależności od obszaru. Najszybciej zmienia się orzecznictwo i interpretacje przepisów, najwolniej - fundamentalne zasady systemu. Warto planować aktualizację wiedzy co 12-18 miesięcy i wybierać szkolenia, których organizator na bieżąco śledzi zmiany legislacyjne i orzecznicze - nie tylko te z ostatnich kilku lat.
Przeczytaj też: Czy kurs z zamówień publicznych obejmuje orzecznictwo? - tam znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie, jak orzecznictwo KIO powinno być obecne w programie szkolenia i jak to sprawdzić przed zapisaniem.
Źródła:
- Portal ZP - nowelizacje PZP 2025 i 2026: https://www.portalzp.pl/nowosci/nowelizacje-pzp-2025-i-2026-wyzszy-prog-stosowania-ustawy-wykonawcy-z-panstw-trzecich-35332.html
- Inforlex - zmiany w zamówieniach publicznych w 2026 roku: https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000007480654,Zmiany-w-zamowieniach-publicznych-w-2026-roku.html
- Urząd Zamówień Publicznych - orzecznictwo KIO: https://orzeczenia.uzp.gov.pl/