Dobry trener PZP powinien łączyć trzy rodzaje kompetencji: praktyczne doświadczenie w zamówieniach publicznych, znajomość aktualnego orzecznictwa oraz umiejętność bezpiecznego wykorzystania nowych technologii, w tym AI.
W prawie zamówień publicznych sama znajomość przepisów jest punktem wyjścia. W praktyce liczy się również umiejętność interpretacji regulacji w konkretnych postępowaniach, oceny ryzyka i pracy z dokumentacją.
3 filary kompetencji trenera PZP - najważniejsze informacje skrócie:
Trener prowadzący praktyczne szkolenie z zamówień publicznych powinien posiadać:
- doświadczenie w rzeczywistych postępowaniach i sporach dotyczących PZP,
- znajomość narzędzi cyfrowych i AI oraz związanych z nimi ograniczeń,
- wiedzę branżową pozwalającą analizować konkretne przypadki i dokumentację.
1. Praktyczne doświadczenie w postępowaniach i przed KIO
Krajowa Izba Odwoławcza odgrywa istotną rolę w praktyce zamówień publicznych. Analiza jej orzeczeń pomaga zrozumieć, jak przepisy są stosowane w konkretnych sporach.
Trener posiadający doświadczenie praktyczne może podczas zajęć pokazać nie tylko brzmienie przepisu, ale również:
- analizować postanowienia dokumentacji,
- problemy mogą prowadzić do odwołania,
- oceniać argumentację stron,
- przygotowywać dokumenty w konkretnych sytuacjach,
- interpretować aktualne orzeczenia.
Taki sposób prowadzenia zajęć pozwala połączyć teorię z sytuacjami występującymi w realnych postępowaniach.
2. Znajomość AI i automatyzacji
Narzędzia generatywnej AI mogą wspierać pracę z dokumentacją zamówień publicznych, ale wymagają kontroli użytkownika.
Trener omawiający AI w PZP powinien rozumieć zarówno możliwe zastosowania technologii, jak i jej ograniczenia.
AI może wspierać m.in.:
- analizę rynku,
- wstępne przygotowanie treści OPZ,
- analizę dużych zbiorów dokumentów,
- porządkowanie informacji,
- wstępną analizę elementów ofert.
Jednocześnie należy uwzględniać takie ryzyka jak:
- halucynacje modeli językowych,
- błędna interpretacja dokumentów,
- ujawnienie informacji wprowadzonych do promptu,
- kwestie związane z ochroną danych,
- prawa autorskie,
- nadmierne poleganie na automatycznie wygenerowanej odpowiedzi.
AI powinna wspierać analizę, natomiast końcowa ocena wymaga udziału człowieka.
3. Znajomość realiów branżowych
Postępowania mogą znacząco różnić się w zależności od przedmiotu zamówienia.
Innych problemów można spodziewać się przy dostawach sprzętu medycznego, innych przy projektach infrastrukturalnych, a jeszcze innych przy wdrożeniach systemów informatycznych.
Dlatego trener powinien umieć pracować również z zagadnieniami takimi jak:
- opis przedmiotu zamówienia,
- waloryzacja umów,
- RODO,
- NIS2,
- ochrona sygnalistów,
- cyberbezpieczeństwo.
Praktyka a teoria – przykład rażąco niskiej ceny
Różnicę pomiędzy szkoleniem teoretycznym i praktycznym dobrze pokazuje analiza rażąco niskiej ceny.
Podejście teoretyczne
Prowadzący omawia art. 224 ustawy PZP, przesłanki wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień i elementy podlegające ocenie.
Podejście praktyczne
Prowadzący pracuje na przykładzie dokumentów z postępowania, pokazuje sposób analizy wyjaśnień oraz wskazuje elementy, które należy zweryfikować przed podjęciem decyzji.
Jeżeli do analizy wykorzystywane są narzędzia AI, mogą one pomagać w porządkowaniu informacji i wyodrębnianiu określonych danych z dokumentów.
Nie oznacza to jednak, że model językowy powinien samodzielnie podejmować decyzję. Ostateczna analiza i odpowiedzialność pozostają po stronie osób prowadzących postępowanie.
Jak ocenić trenera PZP przed wyborem szkolenia?
Przed zapisaniem się na szkolenie warto sprawdzić:
- doświadczenie zawodowe prowadzącego,
- zakres jego praktyki,
- udział w rzeczywistych postępowaniach,
- doświadczenie związane z KIO,
- specjalizację branżową,
- dorobek publikacyjny,
- sposób pracy na przykładach i dokumentach,
- znajomość nowych technologii wykorzystywanych w pracy z zamówieniami publicznymi.
Jakie szkolenie wybrać na początku?
Dla osób rozpoczynających pracę w tym obszarze dostępne jest szkolenie z zamówień publicznych dla początkujących.
Szkolenia z zamówień publicznych dostępne są również w formie online na platformie szkoleniowej ApexNet.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jakie doświadczenie powinni mieć trenerzy PZP?
Powinni łączyć znajomość przepisów z praktyką w rzeczywistych postępowaniach oraz znajomością aktualnego orzecznictwa. W przypadku szkoleń dotyczących nowych technologii istotna jest również znajomość zastosowań i ograniczeń AI.
Jak opisano trenerów współpracujących z ApexNet?
W materiale ApexNet wskazano, że z firmą współpracują praktycy, w tym radcowie prawni, adwokaci, byli członkowie i arbitrzy KIO oraz eksperci posiadający doświadczenie w obszarach zakupowych sektora publicznego i prywatnego.
Przed wyborem konkretnego szkolenia warto dodatkowo zapoznać się z profilem osoby prowadzącej dany program.
Czy trener powinien pracować na rzeczywistych dokumentach?
Praca na realnych dokumentach, specyfikacjach i orzeczeniach pozwala pokazać sposób stosowania przepisów w praktyce i lepiej przygotować uczestników do podobnych sytuacji.
Czy praktyka jest ważniejsza niż teoria?
Oba elementy są potrzebne. Znajomość przepisów stanowi podstawę, natomiast praktyczne doświadczenie pomaga zrozumieć ich zastosowanie, możliwe ryzyka i sposób działania w konkretnych postępowaniach. Dlatego dobry trener PZP powinien łączyć wiedzę teoretyczną z doświadczeniem zdobytym podczas rzeczywistego prowadzenia lub obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Takie połączenie pozwala przekazywać uczestnikom nie tylko wiedzę o przepisach, ale również praktyczne wskazówki dotyczące ich stosowania.
Czy trener PZP powinien znać AI?
Jeżeli szkolenie obejmuje wykorzystanie nowych technologii, prowadzący powinien znać zarówno możliwości AI, jak i jej ograniczenia – w szczególności ryzyko błędnych odpowiedzi, problemy z danymi oraz konieczność kontroli człowieka. Ma to szczególne znaczenie w zamówieniach publicznych, gdzie wykorzystanie narzędzi AI może wspierać analizę dokumentacji i przygotowanie postępowań, ale wymaga odpowiedniej weryfikacji wyników. Trener powinien więc umieć wyjaśnić, jak bezpiecznie i odpowiedzialnie korzystać z takich rozwiązań w codziennej pracy.
Podsumowanie
Kompetencje trenera PZP warto oceniać na podstawie praktyki, znajomości aktualnego orzecznictwa, doświadczenia branżowego oraz sposobu pracy z dokumentacją.
Coraz większe znaczenie ma również umiejętność odpowiedzialnego wykorzystywania AI w analizie i przygotowywaniu materiałów związanych z postępowaniami.
Więcej kryteriów dotyczących wyboru organizatora szkolenia opisano w artykule: dlaczego warto zaufać doświadczonej firmie szkoleniowej w obszarze PZP.
Źródła
- Urząd Zamówień Publicznych – www.gov.pl/web/uzp
- Krajowa Izba Odwoławcza – baza orzecznictwa: www.gov.pl/web/uzp/orzecznictwo