Zmiany w przetargach okiem Wykonawcy. Jak przygotować ofertę, wygrać i z sukcesem zrealizować zamówienie publiczne.

Dzień 1:

Skuteczne ubieganie się o zamówienie publiczne.

1. Elementy związane z elektronizacją zamówień publicznych (e-Procurement) obowiązujące od wejścia w życie nowelizacji ustawy:

• Dopuszczalna komunikacja elektroniczna między wykonawcą i zamawiającym
• Składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
• Obowiązek publikacji siwz w internecie w innych trybach niż przetarg nieograniczony
• Wyjaśnienie i zmiana treści SIWZ
• Zebranie wykonawców czy wizja lokalna

2. Wykazywanie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• Jednolity europejski dokument zamówienia jako uproszczona forma oceny właściwości wykonawcy (struktura, zawartość, zasady wypełnienia i składania).
• Oświadczenia wymagane w postępowaniu prowadzonym w procedurze krajowej
• Post kwalifikacja jako standardowy sposób weryfikacji zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia.
• Weryfikacja podmiotów udostępniających swój potencjał oraz podwykonawców
• Procedura odwrócona w przetargu nieograniczonym.
• Żądanie dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia, a nie dzień składania ofert/wniosków
• Procedura self-cleaning
• Obowiązki i możliwości wynikające z rozporządzenia ministra rozwoju w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, raz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
• Zakaz żądania dokumentów, którymi zamawiający dysponuje lub które może pobrać z ogólnie dostępnych i bezpłatnych baz danych
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej składane po otwarciu ofert

3. Badanie i ocena ofert:

• Nowe przesłanki odrzucenia oferty.
• Rażąco niska cena:
  • tania oferta, czy też oferta z rażąco niską ceną ? – definicja pojęcia „rażąco niskiej ceny”;
  • prawo Zamawiającego do wyjaśniania „istotnych części składowych” ceny lub kosztu;
  • udowodnienie, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny na wykonawcę - sposób wyjaśnień oraz przedstawianie dowodów;
  • zmiany w przypadkach obligatoryjnego zwrócenia się o wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość cen.
• Uzupełnianie brakujących oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw.
• Czy rzeczywiście kryterium ceny nie może mieć przypisanej większej wagi niż 60%.

 Dzień 2:

Zamówienie jako umowa – jak poprawnie złożyć ofertę i zrealizować kontrakt publiczny

1. Zamówienie publiczne jako umowa cywilnoprawna
2. Na czym polega specyfika umów ws. zamówienia publicznego?
3. Model współpracy przy ubieganiu się o zamówienie publiczne – samodzielnie, konsorcjum, zasoby podmiotów trzecich. Zmiany wynikające z nowelizacji.
4. Poprawna reprezentacja wykonawcy – uwaga na pułapki!
5. Pełnomocnictwa w zamówieniach publicznych
6. Terminy – w postepowaniu i w umowach. „Co z tą sobotą?”
7. Pułapki terminu związania ofertą – jak bronić swoich interesów gdy termin minie
8. Podwykonawcy – zasady, ograniczenia, obowiązki na etapie postępowania, mechanizm ochronny w umowach na roboty budowlane
9. Klauzula stosunku pracy po nowelizacji – kontrowersje i ocena warunków spełniania tego obowiązku.
10. Kary umowne i odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy. Kiedy zaistnieje? Jak się bronić?
11. Odstępowanie od umów i ich rozwiązywanie – czym się różnią i jakie niosą skutki dla wykonawcy?.
12. Ochrona interesów wykonawcy – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej po nowelizacji.