Elektronizacja zamówień publicznych na roboty budowlane – praktyczne aspekty dla wykonawców

Jak przygotować się do elektronizacji?

1. Zakres elektronizacji – na czym konkretnie polegać ma elektronizacja procesów zakupowych w administracji publicznej? Jak się do niej przygotować

2. Pojęcie „środków komunikacji elektronicznej” w kontekście zamówień publicznych,

3. Zapisy SIWZ szczególnie istotne dla wykonawców:

• informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów w świetle wymogów elektronizacji,
• Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
• Wymagania dotyczące formy oraz sposobu sporządzania i składania oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i innych dokumentów składanych w przetargu,
• elektroniczny JEDZ,
• kwestie dotyczące wadium po elektronizacji,

4. Komunikacja wykonawcy z zamawiającym (część warsztatowa):

• bezpieczny podpis elektroniczny,
• ePUAP,
• zasady reprezentacji – rodzaje i forma pełnomocnictw, prokura, reprezentacja łączna, reprezentacja konsorcjum,

Jak złożyć ofertę?

1. Jak w praktyce złożyć ofertę?

• forma oferty,
• wycofanie i zmiana oferty,
• procedura uzupełnień i wyjaśnień,
• forma i treść dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wskazujących na brak podstaw do wykluczenia wykonawcy,
• wadium w świetle elektronizacji – jak składać, jakich błędów definitywnie unikać, jak żądać zwrotu.

2. Elektronizacja a konsorcjum i zasoby podmiotów trzecich

• praktyczne aspekty współpracy wykonawców z innymi podmiotami w celu złożenia oferty
• jakich błędów nie popełniać
• najnowsze orzecznictwo KIO i sądów

3. MiniPortal Urzędu Zamówień Publicznych – zasady działania, praktyczna prezentacja z punktu widzenia wykonawcy (część warsztatowa),

4. Jak rozumieć i chronić tajemnice przedsiębiorstwa po zmianach w przepisach ustawy o zwalczaniu konkurencji, dostęp do ofert konkurencyjnych wykonawców, możliwości kwestionowania ich poprawności,

5. Najnowsze orzecznictwo KIO szczególnie istotne w procesie składania ofert przez wykonawców robót budowlanych.

Umowa ws. zamówienia publicznego na roboty budowlane

1. Specyfika umowy na roboty budowlanej zawieranej w oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych.

2. Status podwykonawców i zasady współpracy z nimi.

3. Kary umowne – zasady podstawowe i najczęstsze błędy.

4. Kary rażąco wygórowane – jak zmiarkować kare umową o 97%? Praktyczne aspekty miarkowania kar.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – ćwiczenie z weryfikacji gwarancji ZNWU

6. Zasady odstępowania od umowy. Odstąpienie a rozwiązanie.