RODO w zamówieniach publicznych po nowelizacji 4 maja 2019 r.

1. Nowelizacja ustawy Pzp w związku ze stosowaniem RODO – omówienie zmian, obowiązki Zamawiającego związane z ochroną danych osobowych w odniesieniu do nowych regulacji;

2. Informacje uznawane za dane osobowe;
• Udostępnianie KRK – zasady, sposoby, co w przypadku dokumentów elektronicznych?
• Udostępnienie KRK jako dokumentu elektronicznego pozyskanego jako oryginalny dokument elektroniczny i jako elektronicznej kopii – skanu dokumentu uzyskanego w sądzie, w postaci papierowej.
• Daty graniczne udostępniania dokumentu i informacji w nim zawartych;

3. Zapisy do SIWZ wiązane z nowelizacją RODO – co się zmieniło po 4 maja 2019

4. Udostępnianie informacji w zamówieniach publicznych przed i po RODO – na co szczególnie zwrócić uwagę

5. Ograniczenia RODO w zamówieniach publicznych;

6. Obowiązek informacyjny Zamawiających w postępowaniach powyżej i poniżej 30.000 euro;

7. Prawo dostępu do danych osobowych w postępowaniach przetargowych: kogo dotyczy, w jaki sposób należy je realizować, jakim podlega ograniczeniom;

8. Nowy art. 8 a ust. 3 PZP: Prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych
• jak będzie realizowana ustawa
• w jaki sposób spełnić obowiązek ustawowy bez zmiany wyniku postępowania;

9. Na czym polega prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych i w jaki sposób jest realizowane. Kiedy następuje zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia;

10. Zapisy SIWZ i informowanie o ograniczeniach uprawnień wynikających z RODO;

11. Nowe obowiązki członków komisji przetargowej:
• pisemne upoważnienia dotyczące dostępu do danych osobowych
• regulaminy prac komisji
• zachowanie poufności;

12. Udostępnianie protokołu postępowania ze szczególnym uwzględnieniem danych wrażliwych.
• Czym są dane wrażliwe i kiedy w zamówieniach mamy do czynienia z danymi wrażliwymi,
• W jaki sposób udostępniać protokół zawierający dane wrażliwe;

13. Przechowywanie protokołu a żądania związane ze sprostowaniem, uzupełnieniem oraz dostępem do danych osobowych;

14. Kontrola wymagania dotyczącego zatrudniania na umowę o pracę, żądanie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z nowymi przepisami;

15. Rodzaje i przykłady zamówień w których występują dane osobowe, umowy powierzenia zawierane z wykonawcami;

16. Ochrona danych osobowych w zamówieniach do 30 000 euro;

17. Zmiany i ograniczenia w zasadzie jawności postępowania po 04.05.2019 r.