Certyfikowany kurs z zamówień publicznych dla pracowników komórek merytorycznych

CZĘŚĆ 3. ZAWIERANIE, REALIZACJA i NADZÓR UMÓW PRZEZ OSOBY MERYTORYCZNE

1. Obowiązki zamawiającego poprzedzające zawarcie umowy

1. Weryfikacja zabezpieczenia należytego wykonania umowy: na co należy zwrócić uwagę, jakie zapisy są niedopuszczalne, przypadki żądania zabezpieczenia w wyższej wysokości, zabezpieczenie a zmiany umowy i opcje;
2. Formalności jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy:

• żądanie dokumentów dotyczących osób;
• polisa wykonawcy: omówienie „podchwytliwych” zapisów;
• formalności dotyczące konsorcjum: zakres możliwej weryfikacji umowy konsorcjum;

3. Uchylanie się od zawarcia umowy i wynikające z tego konsekwencje dla wykonawcy i zamawiającego;

2. Zawieranie umów

1. Reprezentacja stron umowy

- reprezentacja wykonawcy w zależności od jego formy prawnej;

2. Czym jest kontrasygnata Skarbnika i jaki wywołuje skutek prawny;
3. Forma pisemna/elektroniczna/hybrydowa zawieranej umowy;
4. Termin zawarcia umowy – kiedy można uznać umowę za zawartą;

3. Terminy

1. Terminy w umowach zgodnie z PZP;
2. Liczenie terminów zgodnie z kodeksem cywilnym;
3. Zawarcie umowy a data obowiązywania umowy;

4. Wymogi prawne związane z realizacją umów

1. Egzekwowanie zasady realnego wykonania zamówienia, zwłaszcza powinności dochodzenia roszczeń;
2. Warunki zamówienia z dokumentów zamówienia, oferta wykonawcy a umowa;
3. Hierarchia dokumentów/czynników kształtujących zobowiązanie: co jest ważniejsze? Umowa, przepisy prawa, normy techniczne?
4. Obowiązki zamawiającego;
5. Obowiązki wykonawcy;
6. Zakazane postanowienia umów;
7. Obowiązkowe postanowienia umów;
8. Weryfikacja zatrudnienia na umowę o pracę;
9. Jawność umów;

5. Wynagrodzenie wynikające z umowy

1. Rozliczanie umowy, obowiązki wykonawcy, zakres jego odpowiedzialności i związane z nimi wynagrodzenie;
2. Formy wynagrodzenia;
3. Zaliczkowanie
4. Płatności częściowe;
5. Zasady i sposoby rozliczania opcji;
6. Nominalizm i waloryzacja/indeksacja;

6. Podwykonawstwo i związane z nim obowiązki Zamawiającego;

1. Możliwość realizacji zamówienia przez podwykonawcę;
2. Podwykonawca w dostawach, usługach, robotach budowlanych;
3. Odpowiedzialność solidarna Zamawiającego względem podwykonawcy;
4. Obowiązkowe zapisy umów z podwykonawcą i ich egzekwowanie;
5. Ryzyko nienależnego wykonania umowy przez podwykonawcę;