Ośmiogodzinne szkolenie z zamówień publicznych mija szybko. Ile z niego zostanie po tygodniu, zależy w dużej mierze od tego, co zrobiłeś przed wejściem na salę, a nie tylko od jakości trenera.
Ten artykuł jest dla tych osób, które chcą wiedzieć jak przygotować się do szkolenia z zamówień publicznych i podejść do tematu świadomie: z własnymi pytaniami, kontekstem z praktyki i nastawieniem, które pozwala zamieniać informacje w gotowe do zastosowania rozwiązania.
Zanim zaczniesz: określ, po co właściwie idziesz na szkolenie
To nie jest retoryczne pytanie. Zamówienia publiczne to szerokie zagadnienie i każdy uczestnik trafia na szkolenie z innym bagażem: ktoś dopiero zaczyna pracę w dziale ZP, ktoś inny od lat prowadzi postępowania unijne i szuka odpowiedzi na konkretne orzecznictwo.
Przed zapisaniem się zastanów się: Czy chcesz uzupełnić luki w podstawach, czy rozwiązać konkretny problem praktyczny? Czy szkolenie otwarte wystarczy, czy potrzebujesz programu dopasowanego do Twojej instytucji? Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z PZP, punktem wyjścia powinno być szkolenie z zamówień publicznych dla początkujących. Jeśli chcesz rozwijać się systematycznie, sprawdź Studium Zamówień Publicznych, które prowadzi od poziomu podstawowego do specjalisty.
Przejrzyj program szkolenia z wyprzedzeniem
Większość uczestników otwiera program dopiero rano przed szkoleniem, jeśli w ogóle. To błąd.
Przeglądając agendę kilka dni wcześniej, możesz: zidentyfikować moduły, które dotyczą Twoich codziennych problemów, przygotować pytania do konkretnych punktów programu, sprawdzić, czy wiesz cokolwiek o omawianych trybach lub zmianach, żeby nie zaczynać od zera.
Dobry trener odpowie na pytania uczestników. Ale pyta ten, kto wie, czego szuka.
Przygotuj własne przypadki z praktyki
Na szkoleniach otwartych ApexNet eksperci regularnie analizują problemy zgłaszane przez uczestników. To jedna z najbardziej wartościowych części kursu i jednocześnie ta, z której większość ludzi nie korzysta, bo nie przyszła z niczym przygotowanym.
Jeśli w ostatnich miesiącach napotkałeś sytuację, w której nie byłeś pewny, jak postąpić, zapisz ją skrótowo. Nie musisz ujawniać danych instytucji, wystarczy opis stanu faktycznego: co się wydarzyło, jaką decyzję podjąłeś, dlaczego masz wątpliwości. Trener może odnieść się do takiego przypadku na szkoleniu lub po jego zakończeniu przez platformę EduStrefa.
Sprawdź, co zmieniło się w PZP przed szkoleniem
Prawo zamówień publicznych zmienia się regularnie. Zmiany w progach kwotowych, nowe stanowiska UZP, bieżące wyroki KIO, wejście w życie kolejnych nowelizacji, to wszystko wpływa na to, co i jak wolno zamawiającemu lub wykonawcy.
Przed szkoleniem warto przejrzeć: aktualne ogłoszenia UZP, stronę platformy e-Zamówienia pod kątem nowych funkcjonalności, własne zaległe pytania prawne, które dotąd odkładałeś.
Przychodzisz wtedy na szkolenie nie jako ktoś, kto słyszy coś pierwszy raz, ale ktoś, kto chce potwierdzić lub zakwestionować swoją wstępną interpretację. Różnica w przyswajaniu wiedzy jest bardzo duża.
Dodatkowe materiały i aktualizacje znajdziesz też na portalu kursyprawne24.pl, który zbiera bieżące zmiany w przepisach prawnych, w tym w obszarze zamówień publicznych.
Weź udział aktywnie: pytania, notatki, dyskusja
Szkolenie stacjonarne i online różnią się atmosferą, ale w obu przypadkach bierna obecność daje mniejsze efekty niż aktywne uczestnictwo.
Kilka zasad, które działają w praktyce:
- Notuj pytania, które pojawiają się podczas slajdów, zamiast czekać na chwilę przerwy.
- Zapisuj rozwiązania konkretnych przypadków, nie samą treść przepisu: trener komentując wyrok KIO mówi coś innego niż sam tekst ustawy.
- Jeśli uczestniczysz online, korzystaj z czatu lub opcji pytań, nie rezygnuj z zadawania pytań przez dyskomfort.
Co zrobić po szkoleniu, żeby wiedza nie zniknęła po tygodniu
Szkolenie to nie jest punkt końcowy. Wiedza z jednego dnia lub dwóch nie wejdzie do codziennej pracy bez kilku kroków po zakończeniu.
Po szkoleniu pzp warto wrócić do notatek w ciągu 48 godzin i wypisać 3-5 konkretnych wniosków, które możesz zastosować w najbliższym postępowaniu lub przy przeglądzie obecnych procedur.
Uczestnicy szkoleń ApexNet otrzymują roczny dostęp do platformy EduStrefa z aktualizowanymi materiałami szkoleniowymi, kontaktem z ekspertami online i nagraniami. To pozwala wracać do tematów w razie potrzeby, bez czekania na kolejne szkolenie.
Jeśli szkolenie otwarte to za mało i potrzebujesz ciągłego wsparcia prawnego dla działu ZP, sprawdź ofertę szkoleń online z zamówień publicznych, szkoleń stacjonarnych lub nagrań wideo dostępnych bez ograniczeń czasowych.
FAQ
Jak przygotować się do szkolenia z zamówień publicznych?
Przed szkoleniem przejrzyj program, zidentyfikuj moduły powiązane z Twoją codzienną pracą i przygotuj minimum 2-3 pytania z własnej praktyki. Warto też sprawdzić aktualne zmiany w PZP, żeby nie zaczynać od zera, ale wchodzić na szkolenie z wstępną interpretacją do weryfikacji.
Jak długo aktualna jest wiedza zdobyta na szkoleniu?
Wiedza proceduralna zachowuje aktualność przez dłużej, natomiast orzecznictwo KIO i stanowiska UZP zmieniają się na bieżąco. Uczestnicy ApexNet mają roczny dostęp do EduStrefy z aktualizowanymi materiałami. W obszarach dynamicznie się zmieniających, np. zamówienia zrównoważone czy certyfikacja wykonawców, warto wracać na szkolenia co 12-18 miesięcy.
Czy szkolenie obejmuje aktualne orzecznictwo?
Tak. Szkolenia ApexNet są aktualizowane przed każdą edycją i uwzględniają wyroki KIO z ostatnich miesięcy, nowe stanowiska UZP i zmiany legislacyjne. Eksperci prowadzący szkolenia śledzą orzecznictwo na bieżąco, część z nich uczestniczy bezpośrednio w pracach nad nowelizacjami Pzp.
Podsumowanie
Przygotowanie do szkolenia z zamówień publicznych to nie zadanie domowe, tylko sposób na zwielokrotnienie tego, co z niego wyniesiesz. Przejrzyj program, przygotuj pytania, przyjdź z własnymi przypadkami i wróć do notatek w ciągu 48 godzin po zakończeniu.
Jeśli zastanawiasz się, który poziom szkolenia wybrać, czy warto zapisać się na kurs zaawansowany, przeczytaj nasz artykuł: Szkolenia zaawansowane z zamówień publicznych. Dla kogo i kiedy warto?
Źródła
- Urząd Zamówień Publicznych - aktualności i zmiany w przepisach: https://www.uzp.gov.pl/
- Platforma e-Zamówienia - aktualizacje systemu i nowe funkcjonalności: https://ezamowienia.gov.pl/
- Elektroniczny komentarz do ustawy Pzp (UZP): https://ekomentarzpzp.uzp.gov.pl/
- pl - bieżące zmiany w przepisach prawnych, w tym PZP: https://kursyprawne24.pl/