Perfekcyjne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania

I.    CZYNNOŚCI WYKONYWANE Z UDZIAŁEM PRACOWNIKÓW MERYTORYCZNYCH
1.    Ustalenie wartości zamówienia:

1. Obowiązek łącznego szacowania wartości podobnych dostaw;
2. Obowiązek łącznego szacowania wartości jednorodnych usług;
3. Ustalenie wartości zamówień na roboty budowlane z uwzględnieniem definicji obiektu budowlanego;
4. Szacowanie wartości zamówień planowanych i nieplanowanych;
5. Szacowanie zamówień obejmujących opcje lub wznowienia;
6. Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach.

2.   Wyjaśnienie i zmiana SWZ

1. Kiedy mamy do czynienia z wyjaśnieniem SWZ?
2. Terminy ustawowe;
3. Obowiązki podczas udzielenia wyjaśnień;
4. Zmiana SWZ – kiedy jest możliwa i jak ją przeprowadzić skutecznie?
5. Dlaczego większość pytań wykonawców nie spełnia wymogów ustawowych i w konsekwencji pozwala Zamawiającemu pozostawić je bez odpowiedzi?

3.   Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia;
2. Równoważność przy opisie przedmiotu zamówienia – czym jest równoważność, a czy wariantowość ofert:
3. Czy opisując kryteria równoważności zamawiający musi być w stanie wskazać chociażby jednego wykonawcę, oprócz producenta urządzeń z rozwiązania podstawowego, który spełniłby wskazane w SWZ kryteria równoważności?
4. Udowodnienie równoważności przez wykonawcę:

• Dlaczego musi nastąpić na etapie składania ofert?
• Czy może nastąpić poprzez wskazanie linku do strony internetowej zawierającej dane oferowanego produktu?
• Czy konieczne jest wskazanie w dokumentach zamówienia równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, którymi może posłużyć się wykonawca?

5. czy mając ważną gwarancję na urządzenie mogę kupić konkretny produkt aby jej nie stracić?
6. Wymagania naruszające zasadę uczciwej konkurencji,
7. Obowiązek podania przyczyn niedokonania podziału zamówienia na części,
8. Wymagania zatrudnienia osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w zamówieniach na usługi i roboty budowlane.
9. Przedmiotowe środki dowodowe w tym:

• Czy przedmiotowy środek dowodowy podlega uzupełnieniu w sytuacji gdy zamawiający przewidywał taką procedurę w dokumentach zamówienia, a środek ten został złożony wraz z ofertą i jest kompletny, ale jego treść nie potwierdza zgodności oferowanego zamówienia z wymaganiami?
• Równoważny przedmiotowy środek dowodowy – czy SWZ musi taki dopuszczać, a zamawiający jest zobligowany opisać kryteria jakie musi on spełniać?
  Tłumaczenie przedmiotowego środka dowodowego sporządzonego w języku obcym – czy jest integralną częścią dokumentu i tym samym nie podlega procedurze uzupełnień?
• Przedmiotowy środek dowodowy żądany wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona – czy rozwiązanie takie jest dopuszczalne, czy stanowi może wadę postępowania?
• Data sporządzenia przedmiotowego środka dowodowego – czy można uznać dokument wystawiony po terminie składania ofert?

10. Zmiany w Pzp wynikające z ustawy z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy Pzp dotyczące udziału wykonawców z państw trzecich w związku z wyrokami TSUE w sprawie C-652/22 „Kolin” oraz w sprawie C-266/22 „Qingdao”:

• Czy wykonawcy z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych mogą złożyć ofertę w PL?
• Czy możliwe jest poleganie na zasobach podmiotów z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
• Czy podmiot z państwa trzeciego może być podwykonawcą zamówień publicznych?
• Czy Zamawiający może zakazać oferowania produktów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
• Przykładowe zapisy SWZ dotyczące gorszego traktowania wykonawców z państwa trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych lub wykonawców oferujących dostawy, usługi i roboty budowlane pochodzące z tych państw

4.   Ustawa dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych:

1. Przyczyny i cele wprowadzenia nowych przepisów o certyfikacji wykonawców
2. Od kiedy należy stosować nowe przepisy?
3. Przykładowe zapisy SWZ i wzory oświadczeń uwzględniające zmiany wynikające z ustawy o certyfikacji wykonawców
4. Rodzaje certyfikacji (certyfikacja niepodlegania wykluczeniu, w tym związana z procedurą tzw. self-cleaningu, certyfikacja zdolności wykonawcy)
5. Jak prawidłowo opisać warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z wykorzystaniem odpowiednich poziomów zdolności określonych w Rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o certyfikacji
6. Czy certyfikacja będzie obowiązkowa?
7. Podważanie domniemania niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy wynikających z certyfikatu
8. Podmioty certyfikujące – kto i na jakich zasadach będzie mógł wystawić certyfikat?
9. Na jaki okres będzie wydawany certyfikat?

5. Badanie i ocena ofert

1. Za co odpowiadają osoby merytoryczne podczas badania złożonych ofert.
2. Na czym polega czynność badania ofert, w tym:

• Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia;,
• W jaki sposób zapisy SWZ wpływają na późniejszą możliwość „ratowania” ofert.
• Wyjaśnianie treści oferty – kiedy wezwanie do tej czynności jest uprawnieniem, a kiedy obowiązkiem i jakie są najczęściej popełniane błędy zamawiających związane z otrzymaną odpowiedzią?