SZKOLENIA OTWARTE

Temat

Jak prawidłowo wdrożyć i zastosować elektroniczne zamówienia? Kurs krok po kroku dla Praktyków

Kontakt

Chcesz kupić szkolenie i masz pytania?

Zadzwoń 22 205 89 00

Kupiłeś szkolenie i masz pytania?

Zadzwoń 22 205 89 02

Dlaczego Warto?

Celem szkolenia jest pokazanie uczestnikom, jak prawidłowo wdrożyć i zastosować zamówienie elektroniczne. Dodatkowo uczestnicy otrzymają konkretne rozwiązania i usprawnienia oraz pomocne wzory dokumentów.

ODBIORCY SZKOLENIA
• Pracownicy komórek zamówień publicznych
• Specjaliści ds. zamówień publicznych
• Pracownicy przygotowujący Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
• Osoby wykonujące czynności w postępowaniu
• Członkowie Komisji Przetargowych i Zespołów do nadzoru realizowanego zamówienia
• Kontrolerzy i audytorzy procedur zamówień publicznych

W ramach szkolenia każdy z uczestników otrzyma dostęp do EduStrefy, a w niej:
• Dwa webinary z ekspertami dotyczące elektronizacji
• Instrukcja składania JEDZ w formie elektronicznej
• Przykładowe zapisy w SIWZ dot. JEDZ a formie elektronicznej
• Umowa o świadczenie usług prawnych

Trener

Program

1. Elektronizacja zamówień publicznych
a) Mini portal e-zamówień - warsztat prezentujący funkcje i możliwości portalu
• Wykorzystanie narzędzi elektronicznych i publicznych usług funkcjonujących w państwowych zasobach w postępowaniach o udzielenie zamówienia, tj. Biuletynu Zamówień Publicznych i usług e-PUAP.
• Publikacja formularza postępowania.
• Pobieranie klucza publicznego do szyfrowania ofert.
• Składanie, wycofywanie i zamiana ofert elektronicznych.
• Odszyfrowanie ofert i procedura jawnego ich otwarcia.
• Zalety i wady portalu.
b) Komunikacja z Zamawiającym
• Wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
• Składanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia elektronicznych dokumentów:
− Dokumenty prywatne – oryginał czy kopia poświadczona za zgodność z oryginałem
− Dokumenty urzędowe – które dokumenty wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego wystawcy, a które nie?
− Pełnomocnictwa – oryginał i kopia poświadczona notarialnie w postaci elektronicznej.
− Dokument wadialny i zabezpieczenia należytego wykonania umowy – czy musi być w postaci elektronicznej?
• Prywatna Platforma Zakupowa.
c) Próbki w ofercie Wykonawcy
• Przypadki umożliwiające żądanie próbki na etapie składania ofert.
• Próbki, których nie da się przekazać środkiem komunikacji elektronicznej.
• Obowiązek zwrotu próbek wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane - czy wszystkie próbki można zwrócić?
d) Zagadnienia techniczne związane z elektronizacją
• Kwalifikowany podpis elektroniczny – typy podpisów, definicja, koszty, podpisywanie dokumentów przez kilka osób, kto musi posiadać?
• Środki komunikacji elektronicznej – definicja, przykłady, „zaawansowany” środek komunikacji i „prosty” środek komunikacji.
• Elektroniczne potwierdzanie za zgodność z oryginałem.
• Składanie oferty składającej się z kilku plików elektronicznych.
• Wnoszenie odwołania wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę w postaci elektronicznej oraz dalszych pism w sprawie na elektroniczną skrzynkę̨ podawczą Urzędu.
e) Wymagania związane z elektronizacją w wybranych procedurach
• Składanie ofert i dokumentów w usługach społecznych.
• Zakres elektronizacji w postępowaniu prowadzonym w trybie z wolnej ręki.


2. Archiwizowanie dokumentacji i jawność postępowania
a) Wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów elektronicznych.
b) Udostępnianie protokołu postępowania oraz załączników do protokołu (w tym ofert) po elektronizacji.
c) Elektroniczna dostępność dokumentów.
d) Ograniczenia w dostępie do dokumentacji postępowania wynikające z PZP.
e) Nowa definicja tajemnicy przedsiębiorstwa – co może być uznane za tajemnicę i jak skutecznie ją zastrzec składając elektroniczną ofertę?


3. Postać dokumentów składanych w postępowaniu
a) Dokumenty elektroniczne wymagające użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Wniosek o dopuszczenie do postępowania.
• Oferta.
• Oświadczenie wstępne.
• Pełnomocnictwo.
• Zobowiązanie podmiotu trzeciego.
• Oświadczenia i dokumenty wymienione w rozporządzeniu.
b) Dokumenty elektroniczne nie wymagające użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego
• Sporządzane przez Zamawiającego.
• Sporządzane przez Wykonawcę.
c) Dokumenty sporządzane w formie pisemnej:
• Protokół postępowania.
• Oświadczenie o bezstronności i obiektywizmie.
• Umowa w sprawie zamówienia.
• Kwestia równoważność formy pisemnej i elektronicznej.


4. Postępowanie do progu unijnego
a) Zmiany w procedurze obowiązujące od 18 października.
b) Składanie ofert.
c) Komunikowanie się z Zamawiającym – czy wciąż możliwe jest korzystanie z faksu.
d) Wymagania odnośnie składanych dokumentów – w jakich sytuacjach wykonawca mógłby złożyć dokument elektronicznie


KONSULTACJE, PYTANIA I ODPOWIEDZI W SPRAWACH WNIESIONYCH PRZEZ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

Opinie

Szkolenie w 100% spełniło moje oczekiwania i dało mi odpowiedź na nurtujące mnie wątpliwości. Prowadzący był świetnie przygotowany do omówienia tematu szkolenia oraz wykazał się szeroką wiedzą wykraczającą poza zakres szkolenia.

Dominika Zapotoczna - Brokers Union Sp z o o

Szkolenie przydatne, temat aktualny i bardzo potrzebny w obliczu nowelizacji Pzp, jak i elektronizacji. Prowadzący chętnie udziela odpowiedzi na zadane pytania, odpowiedzi są merytoryczne i wyczerpujące. Sala przygotowana na zajęcia dydaktyczne.

Beata Żbik - Szpital Miejski w Krakowie

Szczegóły organizacyjne

Miejsce Termin Trener Cena
LUBLIN, HOTEL VICTORIA 21-22 lutego 2019 Łukasz Czaban 990.00 zł netto

+ 23% VAT

ŁÓDŹ, HOTEL NOVOTEL 21-22 lutego 2019 Grzegorz Czaban 990.00 zł netto

+ 23% VAT

Cena zawiera

  • Szkolenie w godzinach 9:30-15:30

  • Materiały wraz z najnowszą książką „Prawo zamówień publicznych”

  • Dostęp do EduStrefy

  • Lunch i poczęstunki w przerwach

  • Punkty w Programie Premiowym

  • Certyfikat ukończenia szkolenia