Temat
Nowe obowiązki leżące po stronie pracodawcy w związku z obowiązywaniem od 4 maja 2019r. nowego rozporządzenia ws. dokumentacji
pracowniczej i nowelizacji Kodeksu Pracy to główny filar tego szkolenia.
Każdy uczestnik zyska fundamentalną wiedzę związaną z ochroną danych osobowych w procesie rekrutacji oraz przy zatrudnianiu pracownika, a także pozna znaczenie kwestii ochrony danych biometrycznych w dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej i papierowej.
1. Formalne wymogi przeprowadzania procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
a.) nowe CV zgodne z RODO i UODO
b.) o jakie informacje możemy zapytać w czasie rozmowy kwalifikacyjnej?
c.) czy klauzula jest konieczna?
d.) referencje jako żródło dodatkowych informacji o kandydacie
e.) formalne wymogi zgody na przetwarzanie danych osobowych
f.) zatrudnianie cudzoziemców- wymogi, dokumenty obligatoryjne i fakultatywne
2. Formy rekrutacji w administracji publicznej
a.) co zawrzeć w ogłoszeniu o pracę na stronie www urzędu?
b.) konkurs na stanowisko
- wymogi dotyczące gromadzenia i przechowywania dokumentów aplikacyjnych
- które dane są obligatoryjne a które fakultatywne?
- usuwanie danych kandydatów niezatrudnionych a obowiązek sprawozdawczości
c.) mianowanie na stanowisko- jakie dane są niezbędne?
d.) rekrutacja wewnętrzna
3. Korzystanie z zewnętrznych firm rekrutacyjnych a nowe regulacje prawne
a.) rekrutacja przez portale internetowe
b.) współpraca z agencją pośrednictwa pracy
c.) urząd pracy jako przekazujący dane osobowe pracownika
4. Dokumentacja pracownika- jak mają wyglądać akta osobowe?
a.) klauzule informacyjne
b.) zgody
c.) kwestionariusz osobowy- jakie dane zbierać?
d.) pozyskiwanie danych osób trzecich od pracownika
5. Wizerunek pracownika jako dana osobowa szczególna
a.) monitoring w miejscu pracy- omówienie zagadnień związanych z wykorzystaniem wizerunku.
b.) przetwarzanie wizerunku dla różnych celów:
- zdjęcia na identyfikatorach, strona www, fb, legitymacje służbowe,
- działania promocyjne firmy/urzędu
- wytyczne dotyczące miejsc, w których monitoring może być prowadzony,
- cele monitoringu
c.) organizacja imprez firmowych a kwestie wizerunkowe.
d.) burmistrz, szef jako osoba publiczna a jego wizerunek w internecie.
6. Prawo pracy a RODO- co zmieniło się dla pracowników i pracodawców od 4.05.2019r?
a.) omówienie regulacji dot. danych biometrycznych pobranych od pracownika
- kiedy pobieranie tych danych przez pracodawcę jest możliwe?
- jak dodatkowo zabezpieczyć dane biometryczne
b.) zagadnienia związane z ubezpieczeniem pracownika
c.) czy bank ma prawo pozyskiwać informacje o pracowniku?
