7 kroków do przetargu doskonałego - wzorcowa procedura ogłaszania postępowań

PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

1. Postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę

1. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
2. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
3. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań
4. Określanie warunków udziału w postępowaniu w sposób:

• proporcjonalny do przedmiotu zamówienia
• umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy

2. Opracowanie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

1. Konstruowanie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
• zdolności technicznej i zawodowej

2. Określanie warunków udziału w postępowaniu w sposób:

• proporcjonalny do przedmiotu zamówienia
• umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia

3. Szczególny, obiektywnie uzasadniony sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
4. Obligatoryjne i fakultatywne podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Konstruowanie pozacenowych kryteriów oceny ofert w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1. Dobór kryteriów oceny ofert
2. Zamówienia, w odniesieniu do których możliwe jest stosowanie najniższej ceny jako jedynego kryterium oceny ofert
3. Opis kryteriów oceny
4. Przykłady pozacenowych kryteriów oceny ofert

4. Wymagane zapisy SIWZ w przetargu elektronicznym

1. Pojęcie „środków komunikacji elektronicznej”
2. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
3. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania o udzielenie zamówienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
5. Informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych
6. Wymagania dotyczące formy oraz sposobu sporządzania i składania oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)
7. Wymagania dotyczące wadium po elektronizacji

5. Klauzule dotyczące RODO, które zaleca się umieścić w SIWZ

PRZEPORWADZNIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBICZNEGO

1. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia

• Zasady publikacji ogłoszenia o zamówieniu (prawidłowa kolejność)

2. Krótsze terminy w procedurze unijnej
3. Udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
4. Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem Mini Portalu e-Zamówień:

• Sporządzanie i publikacja formularza postępowania
• Pobieranie klucza publicznego do szyfrowania ofert
• Składanie, wycofywanie i zamiana oferty
• Deszyfrowanie i otwarcie ofert - przebieg sesji publicznego otwarcie ofert

5. Zasady składania oświadczeń o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
6. Sporządzanie i przekazywanie dokumentów elektronicznych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zasady postępowania w sytuacji nieposiadania oryginału dokumentu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp w formie dokumentu elektronicznego; przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji)
7. Czy można złożyć skan oferty?
8. Czy można złożyć skan JEDZ-a?
9. Konsekwencje, gdy wykonawca złoży ofertę lub inne dokumenty i doświadczenia w sposób niezgodny z wymaganiami SIWZ (np. Prześle ofertę pocztą elektroniczną)
10. Czy pełnomocnictwo musi mieć postać elektroniczną i czy musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
11. Badanie ofert - omówienie przesłanek odrzucenia oferty
12. Zawiadomienie o wyborze oferty
13. Zasady publikacji ogłoszeń o udzielonych zamówieniach Publicznych
14. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów UE

6. Zasady przesyłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanych faktur elektronicznych
    
7. Konsultacje, pytania i odpowiedzi w sprawach wniesionych przez uczestników szkolenia