TEMAT

Zadania i odpowiedzialność pracowników komórek merytorycznych

w zamówieniach publicznych wg aktualnych przepisów i orzecznictwa.

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zadania i odpowiedzialność pracowników komórek merytorycznych w zamówieniach publicznych!

2 DNI INTESYWNEGO KURSU!

Zapisz się na szkolenie dla komórek merytorycznych i dowiedz się:

jak będzie przebiegał proces udzielania zamówień wg nowej ustawy,
jak konkretnie opracować analizę potrzeb, w taki sposób, żeby była odpowiednia do udzielanego zamówienia,
jakie są nowe obowiązki komórek merytorycznych ( przegląd dokumentów, które musi znać osoba merytoryczna a które są wymagane od wykonawców – zasady składania, uzupełniania, poprawiania,
jak przygotować postępowanie.

Co ważne:

poznasz krok po kroku w jaki sposób przeprowadzić procedurę udzielenia zamówienia,
zasady wprowadzania zmian treści zawartej umowy,
jak wyglądają zamówienia w nowej ustawy Pzp?

Każdy uczestnik dodatkowo dostaje dostęp na 365 dni do EduStrefy - miejsca gdzie dbamy o merytoryczne wspracie uczestników rynku zamówień publicznych.

PROGRAM

Planowanie

co potrzebujemy kupić a to w jaki sposób muszą i będą udzielane zamówienia. Co oznacza „agregacja, sumowanie” zamówień i jaki ma wpływ na procedurę, terminy i sposób udzielenia zamówienia;
ustalenie wartości zamówienia: dlaczego nie możemy przyjąć tego co mamy w budżecie i to potraktować jako wartość szacunkową, czym jest „należyta staranność” w przypadku szacowania”;
udzielanie zamówień w mniejszych częściach, zamówienia które pojawiają się nieplanowane wcześniej: jak ich udzielać;
jak konkretnie opracować analizę potrzeb, w taki sposób, żeby była odpowiednia do udzielanego zamówienia. Omówienie listy pytań, która udzieleniu odpowiedzi „wygeneruje” analizę potrzeb;
czym wytłumaczyć uniemożliwienie składania ofert częściowych, kiedy zakaz ogranicza konkurencję a kiedy jest uzasadniony;
analiza potrzeb, zasada efektywności: jak nowe wymagania przełożyć na udzielane zamówienia;

Przygotowanie

w jaki sposób wykonawcy mogą nam podpowiadać w przygotowaniu postępowań. Dopuszczalne formy i sposoby kontaktu na linii Zamawiający – wykonawca;
opis przedmiotu zamówienia: co jest ważniejsze: żeby zamawiający opisał czy wykonawca się domyślił? Co, jeżeli zamawiający nie opisał i wykonawca się nie domyślił? Odpowiedź w wyroku KIO J (nie tylko w jednym);
o znakach towarowych powiedziano już (chyba) wszystko, podsumowanie informacji i „lub równoważne” w przykładach i orzecznictwie, uchwałach, wynikach kontroli;
czy i kiedy warunki udziału w postępowaniu nie tylko ograniczają konkurencję, ale też szkodzą samemu zamawiającemu: czego i jak wymagać od wykonawców;
„równoważność” w warunkach – czy to to samo co w opz?
przegląd dokumentów, które musi znać osoba merytoryczna a które są wymagane od wykonawców – zasady składania, uzupełniania, poprawiania;
o warunkach negatywnych i ich konsekwencjach: przykłady zastosowanie w postępowaniach;
co zrobić, gdy nie możemy określić konkretnie zakresu zamówienia: czy elastyczność w realizacji umów przetargowych w ogóle funkcjonuje? Jeżeli tak to jak to zrobić?
za co warto zapłacić więcej, jak to opisać, sprawdzić i uzasadnić: kryteria oceny ofert, poziomy, wertykalność, ocena;

Zaangażowanie osób merytorycznych w procedurze

pytania, wątpliwości i wyjaśnienia SWZ. Kiedy odpowiedź musi być precyzyjna, a kiedy „zgodnie z SWZ” się wybroni. Jak odpowiedzi wpływają na opz i realizację zamówienia, na co bezwzględnie należy uważać formułując wyjaśnienia;
omyłki i ich poprawianie na konkretnych przykładach popartych orzecznictwem;
musimy czy możemy wzywać do wyjaśnień oferty? Czy brak wyjaśnień oznacza bezwzględne odrzucenie oferty?
co wykonawca musi zrobić, żeby jego informacje zamawiający potraktował jako skutecznie objęte tajemnicą przedsiębiorstwa;
które elementy oferty podlegają badaniu przez osoby merytoryczne i jak badanie ofert przeprowadzać;
negocjacje jako tryb i negocjacje jako wariant udzielenia zamówienia: co, kiedy i jak można negocjować z wykonawcą;

Osoba merytoryczna a umowy. Czy muszę znać kodeks cywilny, żeby przygotować umowę lub wkład do niej?

terminy w umowach;
zakazane postanowienia umów;
obowiązkowe postanowienia umów;
zasady wprowadzania zmian treści zawartej umowy;
waloryzacja wynagrodzenia: propozycja zapisów do nowych umów w zależności od przedmiotu zamówienia, rola realizującego umowę w waloryzacji;
kary umowne: poziomy, zasady, limity, miarkowanie;
nowe zasady dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
kiedy i jak należy się rozliczyć z wykonywanej umowy, czyli ogłoszenie z wykonania umowy i raport z realizacji;

Odpowiedzialność

odpowiedzialność z ustawy Pzp;
odpowiedzialność z tytułu dyscypliny finansów publicznych;
nieprawidłowości, naruszenia i korekty w zamówieniach finansowanych ze środków unijnych
inne organy kontroli i związana z tym odpowiedzialność;

OPINIE

Szkolenie przygotowane merytorycznie, prowadząca posiada ogromną wiedzę i duże doświadczenie praktyczne. Opowiada o ciekawych wyrokach przypadkach związanych z omawianą kwestią. Obszerne materiały dot. szkolenia - na plus, czytelne

Joanna Walczak - Starostwo Powiatu Grodziskiego

Duża ilość praktycznych aktualnych informacji przekazanych w jasny sprawny sposób przez wykładowcę

Monika Mazurkiewicz

CENA ZAWIERA

Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
Materiały z ustawą Pzp w formie książki
Roczny dostęp do EduStrefy
Certyfikat ukończenia szkolenia
Szkolenie w godzinach 9:30-15:30
Lunch i poczęstunki w przerwach
Nagrania z webinarów ApexNet
Paczkę wzorów dokumentów
- Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
- Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
- Kwalifikowanie wykonawców
- Analiza potrzeb i wymagań
- Regulamin do 130 000 zł
- Postępowanie wg trybu podstawowego
- Przykładowe klauzule do umów
- Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
- i więcej!