Przyjdź na wyjątkowe praktyczne szkolenie o zachowaniu trwałości projektu unijnego na lata 2014-2020
Na szkoleniu dowiesz się o:
Analiza wskaźnikowa – rozliczenie produktu i rezultatu w ramach Projektu
Efekty końcowe projektu – efektywność a cele projektu.
Rekomendacje uczestników
I DZIEŃ
9.00 – 10.30
MODUŁ I
Akty prawne i regulacje dotyczące zamykania projektów w ramach UE 2014-2020
Obowiązujące prawodawstwo, w tym wytyczne unijne i krajowe, zalecenia Instytucji nadzorujących dotyczące prawidłowego zamykania oraz trwałości projektów w ramach programów operacyjnych finansowanych z funduszy strukturalnych 2014-2020
Dokumenty programowe unijne oraz krajowe nakładające obowiązki w zakresie trwałości projektu na Beneficjenta
Obowiązki Beneficjenta w zakresie trwałości projektu wynikające z
dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie oraz umowy
Główne obowiązki Beneficjentów w okresie trwałości projektu
(przerwa 15 min.)
10.45 – 12.15
MODUŁ II
Utrzymanie trwałości projektu
Zasady trwałości projektu – art. 71 Rozporządzenia WE 1303/2013
Trwałość instytucjonalna projektu
Trwałość finansowa projektu a generowanie dochodu
Utrzymanie trwałości projektu
Obowiązki związane z generowanymi przychodami
Dokumenty i czynności po stronie Beneficjenta w zakresie monitorowania dochodu w fazie operacyjnej projektu
Dokumenty i czynności po stronie Instytucji Wdrażającej w zakresie monitorowania dochodu w fazie operacyjnej projektu
Spekulacja na projektach – vide case 2007-2013
Kontrola trwałości – ewaluacja projektu
(przerwa lunchowa 30 min.)
12.45 – 14.30
MODUŁ III
Podstawowe definicje w zakresie wymogi trwałości
Zasadnicza modyfikacja - istotna zmiana – generalna zmiana projektu
Zaprzestanie działalności produkcyjnej,
Zmiana charakteru własności,
Zmiana charakteru operacji,
Warunki realizacji projektu,
Nieuzasadniona korzyść,
Nieoszukańcze bankructwo
Przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjentów
Zmiany podmiotów zarządzających produktami i rezultatami projektu
Następstwa prawne a wymogi trwałości instytucjonalnej projektu
(przerwa 15 min.)
14.30- 15.30
MODUŁ IV
Dyskusja, pytania i odpowiedzi, praktyczne porady (practical guide)
II DZIEŃ
9.00 – 10.30
MODUŁ V
Monitorowanie oraz rozliczanie projektu na zakończenie jego realizacji
Monitorowanie wskaźników w okresie trwałości.
Analiza wskaźnikowa – rozliczenie produktu i rezultatu w ramach Projektu
Efekty końcowe projektu – efektywność a cele projektu
Dokumenty i czynności po stronie Beneficjenta w zakresie monitorowania wykorzystania infrastruktury w fazie operacyjnej (mechanizm monitorowani i wycofania)
Dokumenty i czynności po stronie Instytucji Wdrażającej w zakresie monitorowania wykorzystania infrastruktury w fazie operacyjnej (mechanizm monitorowani i wycofania)
Algorytm do struktur mieszanych w ramach projektów
(klucze powierzchniowe i roboczogodzin)
Jak stworzyć algorytmu proporcjonalności ? (metodyka kluczy algorytmów)
Raporty ewaluacyjne
Ankieta ewaluacyjna
(przerwa 15 min.)
10.45 – 12.15
MODUŁ VI
Prowadzenie kontroli przez Instytucje Zarządzające i Pośredniczące
Zasady kontroli – warsztat kontrolerski
Zasady trwałości projektów – Procedury kontrolne
Przygotowanie do kontroli i audytu projektu na jego zakończenie
Przygotowanie do kontroli i audytu projektu w okresie jego trwałości
Udostępnianie dokumentacji organom kontroli
Kontrola dokumentacji w okresie trwałości projektu m.in.
Rejestracyjne
Ślady rewizyjne – ewidencja księgowa
Księgi rachunkowe,
Polityki rachunkowości
Protokoły z przeprowadzonych kontroli
Sprawozdawczość finansowa
Ewidencje podatkowe,
Opinie z badania sprawozdań finansowych.
(przerwa lunchowa 30 min.)
12.45 – 14.15
MODUŁ VII
Archiwizacja dokumentacji unijnej związanej z zakończeniem realizacji projektu
Przechowywanie dokumentacji projektu w okresie trwałości
Rodzaje dokumentacji
Zasady i sposoby przechowywania dokumentacji
Promocja projektu w relacji do trwałości projektu
Kwalifikowalność podatku VAT poniesionego na powstanie infrastruktury w fazie operacyjnej projektu. Działania i czynności po stronie Beneficjenta i Instytucji Wdrażającej
Korekty finansowe i zasada proporcjonalności – okres trwałości
Zakaz podwójnego finansowania:
potencjalna możliwość odzyskiwania podatku VAT sfinansowanego z dotacji
finansowanie wydatków z innej dotacji
amortyzacja środków trwałych
Zwrot dofinansowania - zasady
Nieprawidłowości - najczęściej popełniane błędy - case study POIG, POIiŚ, POWER
Nadużycia finansowe – procedura zgłaszania do KE
Rodzaje nadużyć i nieprawidłowości
Konsekwencje prawne oraz finansowe niewypełnienia obowiązkówprojektu
Zamknięcie projektu
(przerwa 15 min.)
14.30- 15.30
MODUŁ VIII
Dyskusja, pytania i odpowiedzi, praktyczne porady (practical guide)
Metody szkoleniowe :
Wykład moderowany, wizualizacja Power Point, Case Study – studia przypadków