TEMAT

Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych w praktyce

- końcowe rozliczanie projektu, kontrola, monitorowanie trwałości projektu

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:

poznają zasady prawidłowego zamykania projektów współfinansowanych ze środków unijnych i postępowania z dokumentacją projektową
zastanowią się jak wykorzystać możliwości, jakie daje im specustawa funduszowa z 3 kwietnia 2020r. oraz specustawa z 31 marca 2020r. w zakresie rozliczenia projektu
przyjrzą się najczęstszym dylematom i nieprawidłowościom u innych Beneficjentów i ich konsekwencjom

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

PROGRAM

Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście zamykania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020
- Przegląd instrukcji i procedur dotyczących projektu – czy mamy wszystko?
- Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
- „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków (wynagrodzenia, środki trwałe – zakup/amortyzacja, usługi obce, prace zlecone)
Weryfikacja dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników
- Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
- Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
- Czy specustawa funduszowa z 3 kwietnia 2020r. (Ustawa z dnia 3 kwietnia 2020r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r.) wprowadza taryfę ulgową dla projektów „dotkniętych” koronawirusem w aspekcie osiąganych wskaźników?
Główne dylematy w rozliczeniach - czy właściwie je rozwiązaliśmy?
- Kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia (umowy o pracę i cywilno-prawne) oraz szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków
- Czy VAT na pewno jest i będzie kosztem kwalifikowanym – jak uniknąć ryzyka kwestionowania tego kosztu?
- Rozliczenie dochodów i kar umownych w projekcie
- Środki trwałe i obowiązki w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury
- Rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu – czy mamy wszystko co potrzebne, aby uznać ten koszt za kwalifikowalny
Trwałość Projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
- Okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu i sankcje z tego tytułu
- Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu
Pozostałe dylematy - czy możemy spać spokojnie?
- Weryfikacja podwójnego finansowania projektu
- Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
- Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu

Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji
Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu
- Zestaw najczęstszych zmian w projektach
- Jakich zmian nie można wprowadzić
- Możliwości zmian wynikających z umowy o dofinansowanie
- Możliwości wynikające ze specustawy funduszowej z dnia 3 kwietnia 2020r. w zakresie zamykania projektów
- Możliwości zmian w umowach w z wykonawcami wynikające z Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Zamykanie projektu – raporty i sprawozdania merytoryczne
- Odbiór produktów i rezultatów
- Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów
- Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu
Końcowy wiosek o płatność w systemie SL2014
- Termin złożenia Wniosku o płatność końcową w systemie SL2014
- Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu w systemie SL2014 w projektach
- Rozliczenie/zwrot środków/odsetek
Kontrola na zakończenie projektu
- Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
- Jak się przygotować do kontroli?
- Zasady BHP w postpowaniu z kontrolą
- Główne obszary zainteresowania kontroli – czyli na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i co znajdują u Beneficjentów
Dyskusja i konsultacje z trenerką