Ocena ofert i dokumentów składanych w postaci elektronicznej. Pierwsze doświadczenia, zagrożenia i wątpliwości

1. Założenia do elektronizacji zamówień na rok 2019.  Omówienie planów MPIT związanych z zakupem obowiązkowego dla wszystkich portalu e – usług. Czy w takiej sytuacji zasadne jest dysponowanie komercyjną platformą do elektronicznych zamówień?

2. Możliwości Zamawiających związane z komunikacją elektroniczną po 18.10.2018 r – omówienie

3. Mini portal: instrukcja obsługi postępowania przy użyciu mini portalu – na co zwrócić uwagę, jak się zabezpieczyć przed błędami, co zrobić w sytuacji gdy np. oferta została wysłana, a nie została dostarczona na skrytkę ePuap Zamawiającego? Jakie inne błędy mogą wystąpić przy używaniu mini portalu i jak się do nich przygotować, żeby nie unieważniać postępowań.

4. Informacje które muszą się znaleźć w SIWZ w związku z komunikacją przy użyciu mini portalu – propozycja zapisów SIWZ usprawniających przeprowadzenie postępowania.

5. Prowadzenie postępowania z uwzględnieniem komunikacji elektronicznej: kanały komunikacji z wykonawcami. Przesyłanie dokumentów/informacji pocztą elektroniczną czy epuapem?

6. Omówienie kanałów komunikacji z wykonawcą – wady i zalety każdego kanału;

7. Omówienie rozporządzeń ws dokumentów i środków komunikacji elektronicznej

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych – orzeczenia sądów dotyczące przesyłania dokumentów, środki dowodowe.

9. Postać a forma dokumentu; czy skan oferty może być złożony przez Wykonawcę?

10. Omówienie form dokumentów: forma pisemna, kwalifikowany podpis elektroniczny, forma dokumentowa;

11. Dokument naturalny elektroniczny a odwzorowanie cyfrowe. Podział dokumentów składanych przez wykonawców i form w jakich muszą zostać złożone.

12. Kopia elektroniczna dokumentu – w jaki sposób powinna być przygotowana.

13. Wadium – na jakie zapisy należy zwrócić uwagę w gwarancjach wadialnych;

14. Pełnomocnictwo – jak powinno być przygotowane po 18.10.2018 r.;

15. Procedura otwarcia ofert składanych elektronicznie;

16. Komunikacja elektroniczna przy wezwaniach do wyjaśnienia treści SIWZ/ uzupełniania dokumentów

17. Podpis elektroniczny – metody weryfikacji podpisu. Jakie błędy mogą wystąpić przy elektronicznym podpisywaniu ofert;

18. Elektronizacja małych postępowań – czy warto wcześniej dopuścić komunikację elektroniczną. Proponowane zapisy do SIWZ.

19. Orzecznictwo i wyroki Sądów Okręgowych.