Dokumentacja kadrowa po zmianach w 2019 r. z uwzględnieniem aspektów ochrony danych osobowych

1. Proces rekrutacji zgodny z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych i Prawem pracy- jakie dane osobowe pozyskiwać, jak je przetwarzać i zabezpieczać
a/ dokumentacja papierowa
b/ dokumentacja elektroniczna

2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika i pracownika- różnice i przechowywanie
a/ omówienie kwestii pozyskiwania danych członków rodzin

3. Jak gromadzić i przechowywać akta osobowe i pozostałą dokumentację pracowniczą?
 

4. Ubezpieczenia pracownicze a ochrona danych osobowych- czy ubezpieczyciel jest innym administratorem niż pracodawca?

5. Usuwanie dokumentacji zawierającej dane osobowe a obowiązek archiwizacyjny wg nowych przepisów

6. Proponowane procedury w przypadku zapytań z krk

7. Listy obecności i karty ewidencji czasu pracy- zasady wypełniania dokumentów

8. Wizerunek pracownika- kiedy jego zgoda jest potrzebna?
a/ omówienie kwestii wizerunku na stronie www pracodawcy, na fb, youtube, twitterze.
b/ aspekty prawa prasowego a wykonywanie obowiązków pracownika

9. Monitoring w pracy- zasady stosowania, prawne wymogi umiejscowienia kamer, przechowywania zapisu i udostępniania danych
a/ kamery w pojazdach
b/ GPS jako forma kontroli czasu i miejsca pracy

10. Zabezpieczanie danych osobowych w chmurze obliczeniowej

11. Ruchomy czas pracy i jego ewidencja po ostatnich zmianach

12. Rodzaje umów o pracę i świadectwa pracy wg nowych wzorów

13. Obowiązek informacyjny związany z ochroną danych osobowych dla osób zatrudnionych:
a/ na umowy cywilnoprawne
b/ na umowy o pracę
c/ dla kandydatów do pracy
d/ dla osób zatrudnionych przed 25.05.2018

14. Upoważnienia pracownicze a upoważnienia dla osób trzecich do odbioru dokumentacji- wzory dokumentów

15. Uprawnienia pracowników dotyczące pozyskiwania od byłych pracodawców dokumentacji pracowniczej w związku z upływem terminu przechowywania

16. Podsumowanie, pytania i odpowiedzi