TEMAT

RODO w kadrach i płacach – skuteczne zarządzanie dokumentacją i rekrutacją po nowelizacji RODO z 4 maja 2019r. Jak uniknąć kar i odpowiedzialności?

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników szkolenia z nowymi obowiązkami leżącymi po stronie pracodawcy w związku z obowiązywaniem od 4 maja 2019r. nowego rozporządzenia ws. dokumentacji
pracowniczej i nowelizacji Kodeksu Pracy. Uczestnicy zyskają wiedzę związaną z ochroną danych osobowych w procesie rekrutacji oraz przy zatrudnianiu pracownika, a także poznają znaczenie kwestii ochrony danych biometrycznych w dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej i papierowej.

ODBIORCY SZKOLENIA

Menedżerowie i specjaliści działów HR,
Kadra zarządzająca zespołami,
Osoby pracujące lub planujące pracować na stanowiskach związanych z HR zarówno w firmach jak i administracji publicznej
Właściciele przedsiębiorstw

PROGRAM

1. Formalne wymogi przeprowadzania procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
a.) nowe CV zgodne z RODO i UODO
b.) o jakie informacje możemy zapytać w czasie rozmowy kwalifikacyjnej?
c.) czy klauzula jest konieczna?
d.) referencje jako żródło dodatkowych informacji o kandydacie
e.) formalne wymogi zgody na przetwarzanie danych osobowych
f.) zatrudnianie cudzoziemców- wymogi, dokumenty obligatoryjne i fakultatywne

2. Formy rekrutacji w administracji publicznej
a.) co zawrzeć w ogłoszeniu o pracę na stronie www urzędu?
b.) konkurs na stanowisko
- wymogi dotyczące gromadzenia i przechowywania dokumentów aplikacyjnych
- które dane są obligatoryjne a które fakultatywne?
- usuwanie danych kandydatów niezatrudnionych a obowiązek sprawozdawczości
c.) mianowanie na stanowisko- jakie dane są niezbędne?
d.) rekrutacja wewnętrzna

3. Korzystanie z zewnętrznych firm rekrutacyjnych a nowe regulacje prawne
a.) rekrutacja przez portale internetowe
b.) współpraca z agencją pośrednictwa pracy
c.) urząd pracy jako przekazujący dane osobowe pracownika

4. Dokumentacja pracownika- jak mają wyglądać akta osobowe?
a.) klauzule informacyjne
b.) zgody
c.) kwestionariusz osobowy- jakie dane zbierać?
d.) pozyskiwanie danych osób trzecich od pracownika

5. Wizerunek pracownika jako dana osobowa szczególna
a.) monitoring w miejscu pracy- omówienie zagadnień związanych z wykorzystaniem wizerunku.
b.) przetwarzanie wizerunku dla różnych celów:
- zdjęcia na identyfikatorach, strona www, fb, legitymacje służbowe,
- działania promocyjne firmy/urzędu
- wytyczne dotyczące miejsc, w których monitoring może być prowadzony,
- cele monitoringu
c.) organizacja imprez firmowych a kwestie wizerunkowe.
d.) burmistrz, szef jako osoba publiczna a jego wizerunek w internecie.

6. Prawo pracy a RODO- co zmieniło się dla pracowników i pracodawców od 4.05.2019r?
a.) omówienie regulacji dot. danych biometrycznych pobranych od pracownika
- kiedy pobieranie tych danych przez pracodawcę jest możliwe?
- jak dodatkowo zabezpieczyć dane biometryczne
b.) zagadnienia związane z ubezpieczeniem pracownika
c.) czy bank ma prawo pozyskiwać informacje o pracowniku?

OPINIE

Świetne szkolenie. Prowadząca świetnie przygotowana do tematu szkolenia, bardzo profesjonalna, rzeczowa, fachowa i merytoryczna. Polecam i będę polecał.

Łukasz Arkuszewski - Sąd Apelacyjny w Łodzi

Szkolenie bardzo dobrze przygotowane. Profesjonalny wykładowca, przedstawiający wiedzę w ciekawy sposób, odpowiadający na wszystkie wątpliwości i pytania, aktywnie włącza uczestników szkolenia w dyskusję w temacie omawianym. Mnóstwo przykładów z otaczającej rzeczywistości.