TEMAT

Planowanie i rozliczanie czasu pracy.

Kompleksowy warsztat praktyczny wybranych zagadnień

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zaprszamy na dwudniowe szkolenie dotyczące najnowszych zmian w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy. Szkolenie będzie miało charakter warsztatowy.

Celem szkolenia będzie zapoznanie uczestników z najważniejszymi zagadnieniami odnoszącymi się do ewidencji czasu pracy.

Ekspert przedstawi, jak prawidłowo wdrożyć zasady sporządzania harmonogramów czasu pracy pracowników oraz omówi między innymi reguły polecania pracy w godzinach nadliczbowych. Podczas szkolenia pokazane zostaną również zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej.

PROGRAM

I dzień

Podstawa prawna regulująca czas pracy pracowników, w tym poprawne zasady ewidencjonowania czasu pracy i gromadzenia odpowiednich dokumentów,
Normy czasu pracy, w ramach których czas pracy pracownika ma być planowany, w tym:

normy czasu pracy na podstawie różnych pragmatyk pracowniczych,
normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych,
normy czasu pracy w równoważnym czasie pracy,

Systemy i rozkłady czasu pracy, jakie mogą być stosowane w rożnych urzędach i jednostkach organizacyjnych, w tym możliwość lub brak możliwości zmieniania systemów i rozkładów czasu pracy oraz miejsce przechowywania wniosków o zmianę systemu albo rozkładu czasu pracy (które wnioski leżą w dokumentacji czasu pracy, a które w części B akt osobowych),
Okres rozliczeniowy czasu pracy, jego znaczenie dla planowania i rozliczania czasu pracy,
Doba pracownicza – zasady planowania czasu pracy konkretnego pracownika z zachowaniem doby pracowniczej, w tym zasady stosowania ruchomego czasu pracy,
Odpoczynek dobowy oraz tygodniowy, w szczególności wymiar odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz możliwość skracania odpoczynku tygodniowego,
Poprawne ustalanie wymiaru czasu pracy, w tym:

wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu,
ustalanie wymiaru czasu pracy, gdy pracownik podejmuje pracę w trakcie okresu rozliczeniowego,
przypadki, które powodują obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym,

Zasady poprawnego planowania dni wolnych od pracy, w tym prawidłowe oznaczanie dni wolnych w ewidencji czasu pracy oraz:

zasady „oddawania” dnia wolnego w sytuacji, gdy święto przypada w sobotę,

zasady postępowania, gdy w dniu wyznaczonym jako wolny pracownik będzie np. chory,

Planowanie czasu pracy pracownikom zatrudnionym w zadaniowym czasie pracy, jeżeli u danego pracodawcy taki system czasu pracy może być stosowany,
Zasady poprawnego sporządzania harmonogramu czasu pracy pracownika, w tym:

przypadki, w których tworzenie harmonogramu jest konieczne oraz przypadki, w których jest zbędne,
informacje, które mogą być zawarte w harmonogramie czasu pracy,
pisemny albo elektroniczny harmonogram czasu pracy, jakie są wymagania w odniesieniu do każdego z tych dokumentów,
oznaczenia dni wolnych w harmonogramie (czy jest konieczne, czy nie),
termin, w jakim harmonogram ma być podany do wiadomości pracownika,
możliwość sporządzania tzw. cząstkowych harmonogramów czasu pracy,

Przypadki, w których zgodnie z wykładnią, harmonogram czasu pracy może być poprawiany – stanowiska MRPiPS oraz PIP,
Ewidencjonowanie zaplanowanych godzin pracy zgodnie z obecnymi przepisami i wykładnią, w szczególności zakres przedmiotowy ewidencji czasu pracy,
Praca w godzinach nadliczbowych w urzędach I innych jednostkach organizacyjnych, w tym:

zasady polecania i ewidencjonowania pracy nadliczbowej oraz miejsce przechowywania dokumentów tworzonych w związku z taką pracą,
dopuszczalność pracy nadliczbowej pracowników niepełnosprawnych,
ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej (limity godzin nadliczbowych, okresy odpoczynku, sytuacja życiowa i osobista pracownika),
miejsce umieszczania zgód pracowników na pracę w godzinach nadliczbowych, u części pracodawców w dokumentacji pracowniczej, a innych w części B akt osobowych,

Zasady udzielania i odpracowywania oraz ewidencjonowania wyjść prywatnych pracowników, w szczególności przypadki, w których - zgodnie z wykładnią - możliwość odpracowania wyjścia prywatnego jest ograniczona (pracownicy niepełnosprawni, pracownice ciężarne, rodzice wychowujący dziecko w wieku do 4/8 lat),

II dzień

Zasady rekompensowania pracy nadliczbowej w urzędach, zgodnie z orzecznictwem i wykładnią,
Rekompensata pracy ponadwymiarowej pracownika zatrudnionego na część etatu (różnice w zależności od podstawy prawnej funkcjonowania pracodawcy, u którego pracownik jest zatrudniony),
Dopuszczalność wzywania do pracy w dniu pierwotnie dla pracownika wolnym, w tym:

zasady oddawania pracownikowi w zamian innego dnia wolnego,
termin na oddanie dnia wolnego,

Skutki nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę w zależności od podstawy prawnej, w oparciu o którą funkcjonuje pracodawca,
Praca w godzinach nadliczbowych pracowników zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy oraz odrębności w prowadzeniu dla nich ewidencji czasu pracy,
Czas pracy osób zarządzających i czas pracy kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy – jakie są zasady rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy takiego pracownika w zależności od rodzaju urzędu,
Zasady ewidencjonowania pracy w dniach wolnych oraz ewentualna konieczność tworzenia dokumentów z tym związanych,
Czas pracy, a dyżur pracownika, w tym zasady ewidencjonowania dyżuru,
Czas pracy, a udział pracownika w szkoleniu – różnice w rozliczaniu i ewidencjonowaniu szkoleń w zależności od rodzaju szkolenia,
Czas pracy, a wyjazd pracownika w podróż służbową, z uwzględnieniem:

podróży służbowej środkami komunikacji publicznej oraz samochodem,
podróży w ruchomym i zadaniowym czasie pracy,
podróży w porze nocnej poprzedzającej dniówkę pracownika,

Zasady ewidencjonowania absencji (m.in. spóźnień, przerw, zwolnień od pracy, urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich),
Zasady i czas przechowywania dokumentów dotyczących czasu pracy pracownika, w tym:

termin przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej czasu pracy w zależności od daty nawiązania stosunku pracy,
możliwość przechowywania dokumentacji dotyczącej czasu pracy w postaci elektronicznej oraz wymogi jej tworzenia i przechowywania, jeżeli jest prowadzona w wersji papierowej.