Nowa ustawa i elektronizacja w zamówieniach publicznych.

1. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE W DOBIE PANDEMII KORONAWIRUSA  
   1. Komunikacja elektroniczna z wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnień;
   2. Publiczne i jawne otwarcie ofert – jak przeprowadzić?
   3. Realizacja zawartej umowy:

Obowiązek informowania się przez strony umowy o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy;

Możliwość zmiany umowy po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy;

Rezygnacja z karania za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w przypadku nieustalenia/niedochodzenia kar i odszkodowań zaistniałych wskutek przeszkód wywołanych COVID-19.

4. Wyłączenia stosowania ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są towary lub usługi niezbędne do przeciwdziałania COVID-19, jeżeli zachodzi wysokie prawdopodobieństwo szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się̨ choroby lub jeżeli wymaga tego ochrona zdrowia publicznego.

2. ZMIANY W REGULAMINIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
   1. Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania;
   2. Komisja przetargowa, jej nowe obowiązki i odpowiedzialność

• organizacja, skład, tryb pracy;
• minimalny zakres obowiązków.
  3. Rezygnacja z powoływania zespołu do nadzoru;
  4. Następca oświadczenia z art. 17 dotychczasowej ustawy, czyli badanie konfliktu interesu w stosunku do osób po stronie zamawiającej:

• co to jest konflikt interesów?
• kto podlega wykluczeniu w sytuacji konfliktu interesów?
• moment złożenia oświadczenia o istnieniu albo braku istnienia konfliktu interesów – jakie oświadczenie ma złożyć osoba przygotowująca poszczególne elementy specyfikacji (np. Projektant przygotowujący dokumentację projektową wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót); 
• oświadczenie o niekaralności składane przez osoby, które przygotowują i przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (czy członkowie komisji przetargowej muszą składać dwa oświadczenia w postępowaniu?).
  5. Wskazanie osób przygotowujących i aktualizujących plan postępowań o udzielenie zamówienia;
  6. Regulacje związane z obowiązkiem przygotowania analizy potrzeb i wymagań:

• wymagany zakres analizy potrzeb;
• forma analizy potrzeb;
• zasada efektywności ekonomicznej.
  7. Zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy o wartości pomiędzy 50.000, a 130.000 złotych:

• ogłoszenie o zamówieniu bagatelnym jako zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu;
• odstępstwo od jego publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych;
• co oznacza sformułowanie „jednorazowy zakup”.

3. ELEKTRONIZACJA W POSTĘPOWANIACH O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
   1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami:

• obowiązek użycia środków komunikacji elektronicznej bez względu na wartość zamówienia;
• dopuszczalny zakres komunikacji ustnej;

• „pisemność” wymagana przy wybranych czynnościach dokonywanych przez wykonawcę – zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą czy wybór oferty po terminie związania ofertą;
• podpisywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i konkursie oraz oświadczenia wstępnego – kiedy należy użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a kiedy podpisu zaufanego lub osobistego;
  2. Wizja lokalna i związane z nią obowiązki w przypadku zalecenia bądź wymagania jej w specyfikacji;
  3. Wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
  4. Środki komunikacji elektronicznej służące do:

• przekazywania ofert, wniosków, oświadczenia wstępnego;
• komunikacji między stronami w pozostałym zakresie.