TEMAT

RODO

w działach HR

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zapraszamy na szkolenie, którego celem będzie przedstawienie najważniejszych zasad RODO w działach HR.

Na szkolenie ekspert przedstawi m.in.:

Jakie są wynikające z RODO i z Kodeksu pracy generalne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych
Jakie są zasady tworzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz miejsce przechowywania tych upoważnień?
Jaka jest rola IOD w przetwarzaniu danych na potrzeby prawa pracy? (stanowisko UODO),
Jakie są zasady konstruowania kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie? (przykładowy wzór kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie),
Jak realizować obowiązek dokonywania audytów dokumentacji pracowniczej? (stanowisko UODO)
i wiele innych ważnych kwestii w obszarze ochrony danych osobowych.

Konkretna i praktyczna wiedza ze sprawdzonym ekspertem? Zapraszamy na nasze szkolenie.

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

PROGRAM

Jakie są wynikające z RODO i z Kodeksu pracy generalne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym na czym polega przetwarzanie danych osobowych za zgodą osoby fizycznej?

Jaka jest rola IOD w przetwarzaniu danych na potrzeby prawa pracy? (stanowisko UODO),

Jak ważne jest upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach gromadzonych w dokumentacji pracowniczej? w tym:

Kto powinien mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
Które dane osobowe to dane szczególne z art. 9 RODO? (stanowisko UODO),
Jakie są zasady tworzenia upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz miejsce przechowywania tych upoważnień?
Jakie jeszcze dokumenty związane z przetwarzaniem danych osobowych musi tworzyć pracodawca i gdzie je przechowywać?

Jak powinna być skonstruowana i gdzie zamieszczona informacja o zasadach przetwarzania danych związanych z rekrutacją?

Jakie jest zakres danych i informacji, których podania można wymagać w kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie? w szczególności:

Czy można gromadzić tylko kwestionariusz osobowy, czy także CV? Pod jakim warunkiem CV może być przechowywane w aktach?
Jakie są zasady konstruowania kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie? (przykładowy wzór kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie),
Czy oświadczenia o danych mogą być zbierane na kilku dokumentach, a nie w jednym kwestionariuszu?

Jakie są zasady przetwarzania danych na potrzeby badań profilaktycznych i szkoleń bhp, w tym czy urząd może korzystać z elektronicznych platform do zapisywania się na badania profilaktyczne?

Jakie jest zakres dokumentów, których można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz miejsce ich przechowywania? Co jest powodem ograniczenia w kopiowaniu niektórych dokumentów?

Jak powinna być skonstruowana informacja o zasadach przetwarzania danych na potrzeby trwającego stosunku pracy?

Czy i kiedy należy aktualizować taką informację?

Jaki jest zakres danych i informacji, których można żądać od pracownika/urzędnika na potrzeby realizowania stosunku pracy?

Jakie są zasady skonstruowania poprawnego kwestionariusza danych osobowych pracownika/urzędnika? (przykładowy wzór kwestionariusza),
Jakie są zasady przetwarzania danych osoby zawiadamianej o wypadku oraz wymóg uzyskania zgody takiej osoby na przetwarzanie jej danych, a także obowiązki informacyjne wobec takiej osoby (praktyczny wzór formularza),
Czy dane osoby zawiadamianej o wypadku trzeba usunąć po zakończeniu zatrudnienia danego pracownika/urzędnika?

Dokumenty tworzone w związku z zatrudnieniem:

Które muszą być pisemne, a które mogą być elektroniczne? Czy nadchodzące zmiany w przepisach prawa pracy przyniosą więcej dokumentów elektronicznych?
Czy jedna strona umowy może podpisać ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym a druga – podpisem odręcznym?
Jak umieszczać umowy o pracę podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w papierowych aktach osobowych?
Czy można wpisać imię i nazwisko osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo? Co w takim razie należy wpisać?

Jakie są zasady przetwarzania danych służbowych i co należy z nimi zrobić po ustaniu zatrudnienia?

Jakie są zasady przetwarzania wizerunku pracownika/urzędnika?

Jakie są zasady ochrony danych osobowych i ich przetwarzania:

w trakcie pracy zdalnej? – obecne zasady i planowane nowe rozwiązania prawne,
w zakresie szkoleń pracowników i urzędników?
w odniesieniu do osób korzystających ze świadczeń z zfśs? (stanowisko UODO),

Jakie będą zasady:

przetwarzania danych w wyniku kontroli trzeźwości lub obecności w organizmie pracowników/urzędników środków działających podobnie do alkoholu?
gdy wejdą w życie przepisy o sygnalistach?

Jakie są zasady poprawnego stosowania monitoringów – o czym musi być poinformowany pracownik/urzędnik?

Czy musi otrzymać oddzielny dokumenty w tej kwestii? (stanowiska UODO),

Na czym polega obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej?

Jak aktualizować dane w kwestionariuszach osobowych?
Jak realizować obowiązek dokonywania audytów dokumentacji pracowniczej? (stanowisko UODO), Jakie dokumenty powinny być usuwane?
Jak poprawnie ułożyć dokumenty w dokumentacji pracowniczej po zakończeniu audytu?

Jak przygotować się do ewentualnego przejścia w całości lub w części na elektroniczną dokumentację pracowniczą?

Jakie obowiązki informacyjne związane ze zmianą postaci przechowywanej dokumentacji są wymagane?

Jakie są zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Ile razy trzeba spełnić obowiązek informacyjny dotyczący przechowywania dokumentacji pracowniczej? Czy każdy pracownik/urzędnik uzyska informację dwa razy?
Jakie są zasady zwrotu dokumentacji pracowniczej po zakończeniu okresu jej przechowywania? Co wtedy trzeba będzie zrobić z danymi o pracowniku/urzędniku zamieszonymi w systemie kadrowo – płacowym i innych systemach? (stanowisko UODO),
Ile czasu i na jakich zasadach przechowuje się dokumenty zawierające dane, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej w rozumieniu Kodeksu pracy? (stanowiska m.in. ZUS i UODO).

OPINIE

Szkolenie przeprowadzone w sposób ciekawy,duża wiedza trenera. Odpowiedzi na zadawane pytania wyczerpująco na dany temat

Hanna Lubowicka-Bielicka - Stołeczne Biuro Turystyki

Szkolenia organizowane przez firmą ApexNet od lat są gwarancją dobrej jakości i merytorycznej treści. Prowadzący szkolenia są zawsze merytorycznie przygotowani i w przystępny sposób przekazują swoją wiedzę