TEMAT

PZP na systemy i sprzęt IT w 2025 r

- jak w praktyce ogłaszać i prowadzić postępowania bez ryzyka odwołań do KIO i kar pokontrolnych

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zamówienia na sprzęt i systemy IT wymagają precyzji – od dobrze przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia po właściwe ujęcie licencji i klauzul umownych. To szkolenie pomoże Ci sprawnie przeprowadzić postępowanie, unikając odwołań do KIO i kar pokontrolnych.

Dowiesz się m.in.:

Jak poprawnie opisać wymagania sprzętowe i kryteria równoważności,
Kiedy można skorzystać z wolnej ręki, a kiedy lepiej jej unikać,
Jak prawidłowo określić zasady waloryzacji w umowach IT,
Na co zwrócić uwagę przy zakupie licencji, sublicencji i subskrypcji,
Jak sprawnie uzupełniać dokumentację elektroniczną, by uniknąć błędów.

Szkolenie bazuje na praktyce kontrolnej, aktualnym orzecznictwie i rekomendacjach UZP, dzięki czemu zdobędziesz wiedzę, która realnie przełoży się na Twoją codzienną pracę. Nie trać czasu na niejasności w zamówieniach IT – poznaj sprawdzone rozwiązania i uprość cały proces.
Zapisz się na szkolenie i zyskaj praktyczną wiedzę, która przyda się na każdym etapie postępowania!

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

PROGRAM

Planowanie zamówień, podział na części

Na czym polega planowanie zamówień?
Agregacja i segregacja zamówień z uwzględnieniem struktury Zamawiającego i aktualnego orzecznictwa, w odniesieniu do sprzętu komputerowego, sprzętu sieciowego (np. przełączników), zakupu licencji, systemów informatycznych
Metody ustalania szacunkowej wartości zamówienia
Wstępne konsultacje rynkowe - dlaczego warto je prowadzić?
Zarzut niedopuszczalnego podziału zamówienia bądź zaniżania jego wartości w praktyce
Zamówienia planowane i nieplanowane

Kryterium najniższej ceny (cena - 100%) w zamówieniach IT - czy jest to możliwe?

Tryby udzielania zamówień - przypomnienie przebiegu postępowania od A do Z

tryb podstawowy
tryb przetargu nieograniczonego
Zamówienie z wolnej ręki - przykłady z branży IT akceptowane i nie akceptowane podczas kontroli
Jak stosować procedurę odwróconą?

Opcje i wznowienia w zamówieniach IT:

Zakup sprzętu z opcją
Wznowienia usług wsparcia technicznego

Opis przedmiotu zamówienia z branży IT:

a) Opis przedmiotu zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego

Wykorzystywanie wyników testów aplikacyjnych do oceny wydajności zamawianych zestawów komputerowych
odwoływanie się do etykiet (Energy Star, EPEAT)

b) kryteria oceny równoważności

oparte o listę wymagań
oparte o efekt funkcjonalny

c) przedmiotowe środki dowodowe, w tym zasady przeprowadzania prezentacji systemu informatycznego

d) wybrane zagadnienia wynikające z orzecznictwa

Kiedy system nie spełnia wymaganych funkcjonalności?
Czym skutkuje przekroczenie czasu na prezentację systemu
OPZ wskazujący na konkretnego producenta komputerów

Zakup Oprogramowania, w tym:

zakup licencji, sublicencji, subskrypcji (różnice)
prawa autorskie - na co zwrócić uwagę?
pola eksploatacji - jakie?

Umowa w sprawie zamówienia IT:

Waloryzacja wynagrodzenia – przykłady klauzul do umowy na zakup licencji i systemów IT
Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego - w ramach klauzul przeglądowych, niskowartościowa, konieczna i nieprzewidywalna.
Dopuszczalność zmiany sprzętu IT przed zawarciem umowy
Zasady określania terminu zakończenia dostaw i usług
Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?
Niedozwolone klauzule umowne - omówienie
Odpowiedzialność wykonawcy za opóźnienie - różnica pomiędzy opóźnieniem a zwłoką
Możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron.

Uzupełnianie środków dowodowych na podstawie art. 128 ust. 1 oraz art. 107 ust. 1 ustawy Pzp

Jaki termin należy wyznaczyć Wykonawcy na złożenie, a jaki na uzupełnienie środków dowodowych?
Czy Zamawiający może przedłużyć wyznaczony termin na uzupełnienie środków dowodowych?
Czego i w jakich sytuacjach nie wolno uzupełniać w przypadku podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych?
Z jaką datą należy uzupełniać oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, a z jaką datą środki dowodowe?
Poświadczanie dokumentów - kto to robi, w jaki sposób i w odniesieniu do których dokumentów?
Czy uzupełniane podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie, czy na dzień ich złożenia?
Czy można uzupełnić przedmiotowy środek dowodowy uzyskany dopiero po upływie terminu składania ofert?
Dokumenty elektroniczne - błędy popełniane podczas składania elektronicznych informacji/ zaświadczeń z KRK, ZUS i US

Wyjaśnianie treści oferty - granica pomiędzy wyjaśnieniem treści oferty a negocjowaniem treści oferty

Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo

OPINIE

Najlepsze szkolenie w mieście - nic dodać nic ująć. Pełen profesjonalizm zarówno w przekazanej wiedzy, jak i organizacji. Wszystko na najwyższym poziomie. To kolejne moje szkolenie w ApexNet i na pewno nie ostatnie.

Małgorzata Pacuska - Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.

Szkolenie profesjonalnie przygotowane. Umiejętne przekazywanie wiedzy wraz z praktycznym zastosowaniem przepisów. Bardzo dobre materiały porównawcze umożliwiające w łatwy sposób przyswojenie nowych uregulowań. Polecam!

Joanna Kaczanowska - Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

CENA ZAWIERA

Szkolenie on-line na żywo
EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
60 dni dostępu do nagrania szkolenia
Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
Materiały z ustawą Pzp w formie książki
Roczny dostęp do EduStrefy
Certyfikat ukończenia szkolenia
Szkolenie w godzinach 9:30-15:30
Spotkania z ekspertami po godzinach
Nagrania z webinarów ApexNet
Paczkę wzorów dokumentów
- Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
- Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
- Kwalifikowanie wykonawców
- Analiza potrzeb i wymagań
- Regulamin do 130 000 zł
- Postępowanie wg trybu podstawowego
- Przykładowe klauzule do umów
- Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
- i więcej!