TEMAT

Zamówienia publiczne ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC)

– jak zamawiać zgodnie z zasadami i w praktyce

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zamówienia publiczne w ramach programu OLiOC bywają trudnym sprawdzianem: każdy szczegół w dokumentacji i każda decyzja proceduralna mogą przesądzić o wyniku kontroli albo o tym, kto zdobędzie kontrakt.

Dla kogo jest szkolenie?
Dla osób prowadzących postępowania o zamówienia publiczne w administracji, jednostkach podległych i organizacjach związanych z ochroną ludności i obroną cywilną. Skorzystają też wykonawcy, którzy chcą lepiej rozumieć reguły i zwiększać swoje szanse w przetargach finansowanych z tego programu.

Czego się dowiesz?
Szkolenie obejmuje pełne spektrum zamówień w ramach Programu OLiOC – od budowy obiektów zbiorowej ochrony, przez zabezpieczenie logistyczne i wsparcie systemu ratowniczego, aż po łączność państwową i edukację. Uczestnicy poznają zasady wyboru trybu postępowania, szacowania wartości zamówienia, przygotowania specyfikacji i kryteriów oceny ofert. Omawiane będą także praktyczne przykłady oraz przepisy nowej ustawy o certyfikacji wykonawców z 25 lipca 2025 r.

Co zyskasz?
– większą pewność w prowadzeniu postępowań,
– wiedzę, jak unikać błędów prowadzących do zarzutów naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
– wzory rozwiązań i argumentacji, które można od razu wykorzystać w dokumentacji,
– lepszą kontrolę nad całym procesem zamówienia.

Dołącz do szkolenia i uporządkuj proces zamówień od początku do końca!

PROGRAM

Założenia i cel programu OLiOC

ZAŁOŻENIA i kierunki działania wynikające z programu OLiOC
Kluczowe obszary działania wynikające z programu OLiOC
Czy zamówienia dokonywane na cele związane z obroną cywilną należy uznać za zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa?
Co decyduje o zaliczeniu zamówień do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa?

Obszary potencjalnych zamówień publicznych w ramach programu OLiOC

Zamówienia w ramach Obszaru 1: Obiekty zbiorowej ochrony. Co to są budowle ochronne?
Zamówienia w ramach Obszaru 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw
Zamówienia w ramach Obszaru 3: Utrzymanie i rozwój podmiotów ochrony ludności i organizacji pozarządowych, w tym krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, Państwowego Ratownictwa Medycznego i jednostek ochrony przeciwpożarowej
Zamówienia w ramach Obszaru 4: Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe
Zamówienia w ramach Obszaru 5 – Bezpieczna Łączność Państwowa oraz alarmowanie, ostrzeganie i powiadamianie.
Zamówienia w ramach Obszaru 6 – Korpus obrony cywilnej

Wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego

Tryb podstawowy - który wariant wybrać?
Zamówienie z wolnej ręki - co to są „wyjątkowa sytuacja”, „przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze” oraz „przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych”?

Szacowanie wartości zamówień publicznych

Co to znaczy ustalić wartość zamówienia z należytą starannością?
Jakie błędy dotyczące szacowania wartości zamówienia stanowią naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
Prawidłowa segregacja i agregacja zamówień publicznych:

Kryterium podobieństwa stosowane przy agregowaniu zamówień na dostawy - na czym polega?
Definicja robót budowlanych, a szacowanie wartości zamówienia - zasady szacowania zamówień na wykonanie nowego obiektu budowlanego oraz polegających na wykonaniu robót budowlanych na istniejących obiektach budowlanych

Podział zamówienia na części podczas kontroli - trzeba, czy nie trzeba dzielić w celu wsparcia MŚP?
Jak napisać uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części?
Czy sumować wartość zamówienia nieplanowanego z zamówieniem udzielanym z częściach, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania oszacowanego wcześniej?
Jak szacować wartość zamówień, które pojawiają się po wszczęciu postępowania i są zamówieniami nieplanowanymi?

Moment ustalenia wartości zamówienia:

w zamówieniach na dostawy i usługi
w zamówieniach na roboty budowlane
w przypadku zamówień udzielanych w częściach

V. Przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:

Różnica pomiędzy opisem, a określeniem przedmiotu zamówienia
Zasady opisywania przedmiotu zamówienia
Znak towarowy, patent i pochodzenie, jako cechy zamówienia - kiedy i jak stosować?
Jak sporządzić kryteria oceny równoważności?
oparte o listę wymagań
oparte o efekt funkcjonalny

2) Kryteria oceny ofert

Jednoznaczność i zrozumiałość kryteriów oceny ofert
Dlaczego zamawiający musi umieć uzasadnić wagi kryteriów oceny ofert?
Jak ustalać wagi kryteriów?
Dlaczego nie warto przyjmować kryteriów oceny ofert na siłę - mit o zakazie stosowania najniżej ceny jako jedynego kryterium oceny ofert

3) Warunki udziału w postępowaniu

Zakres ustalania warunków udziału w postępowaniu
Obowiązek opisywania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z wykorzystaniem odpowiednich poziomów zdolności określonych na podstawie przepisów nowej ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych - od kiedy i w jakim zakresie należy stosować?
Cechy prawidłowego warunku, czyli jak prawidłowo konstruować warunki udziału w postępowaniu:
przejrzysty
proporcjonalny - na czym polega test proporcjonalności?
umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania umowy

OPINIE

Szkolenie bardzo merytoryczne. Prowadzący w miły i bezproblemowy sposób przekazuje wiedzę. Udziela informacji oraz praktycznych porad w szkoleniu. Bardzo przydatne i praktyczne.

Katarzyna Suchocka - Starostwo Powiatowe w Starogardzie Gdańskim

Szkolenie przygotowane bardzo profesjonalne. Forma prezentacji wyczerpująca temat. Świetne szkolenie dzięki potężnej wiedzy prowadzącego szkolenie. Było prowadzone przystępnym językiem, uzupełnione praktycznymi przykładami. Polecam serdecznie!!!