TEMAT

Perfekcyjne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania

– kompleksowy kurs z zakresu zamówień publicznych dla osób merytorycznych.

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Szkolenie dla osób, które na co dzień „robią” zamówienia publiczne od środka: szacują wartość, piszą SWZ, analizują oferty, przygotowują umowy i wyjaśniają warunki. Jeśli Twoja praca zaczyna się dużo wcześniej niż ogłoszenie w BZP i kończy dopiero przy raporcie z realizacji, to pokażemy Ci jak przeprowadzić cały proces krok po kroku.

Co obejmuje szkolenie

• prawidłowe szacowanie wartości zamówienia (dostawy, usługi, roboty, opcje, części),
• wyjaśnienia i zmiany SWZ — kiedy wolno, kiedy trzeba, a kiedy nie wypada,
• opis przedmiotu zamówienia i równoważność — z przykładami,
• przedmiotowe środki dowodowe i najczęstsze problemy z ich badaniem,
• zmiany Pzp dotyczące wykonawców z państw trzecich,
• certyfikacja wykonawców i jej wpływ na warunki udziału,
• badanie ofert, poprawianie omyłek, rażąco niska cena, odrzucenie oferty,
• unieważnienie postępowania i jego przesłanki,
• analiza potrzeb, ogłoszenie o wykonaniu umowy, raport z realizacji,
• zmiany umów — istotne, nieistotne, dodatkowe dostawy i waloryzacja.

Co zyskuje uczestnik

• pełną ścieżkę postępowania „od zera do podpisu”,
• umiejętność konstruowania SWZ, które nie wracają poprawkami,
• pewność w badaniu ofert i prowadzeniu korespondencji,
• jasność, jak podejmować decyzje przy zmianach umowy i waloryzacji,
• praktyczne wskazówki dotyczące tematów, na których najczęściej potykają się merytoryczni.

Koniecznie weź udział, jeśli chcesz pracować spokojniej, szybciej i z mniejszą liczbą zwrotów do poprawy.
Dwa dni, które potrafią zaoszczędzić tygodnie nerwów przy kolejnym postępowaniu. Zapraszamy!

PROGRAM

I. CZYNNOŚCI WYKONYWANE Z UDZIAŁEM PRACOWNIKÓW MERYTORYCZNYCH
1. Ustalenie wartości zamówienia:

Obowiązek łącznego szacowania wartości podobnych dostaw;
Obowiązek łącznego szacowania wartości jednorodnych usług;
Ustalenie wartości zamówień na roboty budowlane z uwzględnieniem definicji obiektu budowlanego;
Szacowanie wartości zamówień planowanych i nieplanowanych;
Szacowanie zamówień obejmujących opcje lub wznowienia;
Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach.

2. Wyjaśnienie i zmiana SWZ

Kiedy mamy do czynienia z wyjaśnieniem SWZ?
Terminy ustawowe;
Obowiązki podczas udzielenia wyjaśnień;
Zmiana SWZ – kiedy jest możliwa i jak ją przeprowadzić skutecznie?
Dlaczego większość pytań wykonawców nie spełnia wymogów ustawowych i w konsekwencji pozwala Zamawiającemu pozostawić je bez odpowiedzi?

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia;
Równoważność przy opisie przedmiotu zamówienia – czym jest równoważność, a czy wariantowość ofert:
Czy opisując kryteria równoważności zamawiający musi być w stanie wskazać chociażby jednego wykonawcę, oprócz producenta urządzeń z rozwiązania podstawowego, który spełniłby wskazane w SWZ kryteria równoważności?
Udowodnienie równoważności przez wykonawcę:

Dlaczego musi nastąpić na etapie składania ofert?
Czy może nastąpić poprzez wskazanie linku do strony internetowej zawierającej dane oferowanego produktu?
Czy konieczne jest wskazanie w dokumentach zamówienia równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, którymi może posłużyć się wykonawca?

czy mając ważną gwarancję na urządzenie mogę kupić konkretny produkt aby jej nie stracić?
Wymagania naruszające zasadę uczciwej konkurencji,
Obowiązek podania przyczyn niedokonania podziału zamówienia na części,
Wymagania zatrudnienia osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w zamówieniach na usługi i roboty budowlane.
Przedmiotowe środki dowodowe w tym:

Czy przedmiotowy środek dowodowy podlega uzupełnieniu w sytuacji gdy zamawiający przewidywał taką procedurę w dokumentach zamówienia, a środek ten został złożony wraz z ofertą i jest kompletny, ale jego treść nie potwierdza zgodności oferowanego zamówienia z wymaganiami?
Równoważny przedmiotowy środek dowodowy – czy SWZ musi taki dopuszczać, a zamawiający jest zobligowany opisać kryteria jakie musi on spełniać?
Tłumaczenie przedmiotowego środka dowodowego sporządzonego w języku obcym – czy jest integralną częścią dokumentu i tym samym nie podlega procedurze uzupełnień?
Przedmiotowy środek dowodowy żądany wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona – czy rozwiązanie takie jest dopuszczalne, czy stanowi może wadę postępowania?
Data sporządzenia przedmiotowego środka dowodowego – czy można uznać dokument wystawiony po terminie składania ofert?

Zmiany w Pzp wynikające z ustawy z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy Pzp dotyczące udziału wykonawców z państw trzecich w związku z wyrokami TSUE w sprawie C-652/22 „Kolin” oraz w sprawie C-266/22 „Qingdao”:

Czy wykonawcy z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych mogą złożyć ofertę w PL?
Czy możliwe jest poleganie na zasobach podmiotów z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
Czy podmiot z państwa trzeciego może być podwykonawcą zamówień publicznych?
Czy Zamawiający może zakazać oferowania produktów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
Przykładowe zapisy SWZ dotyczące gorszego traktowania wykonawców z państwa trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych lub wykonawców oferujących dostawy, usługi i roboty budowlane pochodzące z tych państw

4. Ustawa dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych:

Przyczyny i cele wprowadzenia nowych przepisów o certyfikacji wykonawców
Od kiedy należy stosować nowe przepisy?
Przykładowe zapisy SWZ i wzory oświadczeń uwzględniające zmiany wynikające z ustawy o certyfikacji wykonawców
Rodzaje certyfikacji (certyfikacja niepodlegania wykluczeniu, w tym związana z procedurą tzw. self-cleaningu, certyfikacja zdolności wykonawcy)
Jak prawidłowo opisać warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z wykorzystaniem odpowiednich poziomów zdolności określonych w Rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o certyfikacji
Czy certyfikacja będzie obowiązkowa?
Podważanie domniemania niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy wynikających z certyfikatu
Podmioty certyfikujące – kto i na jakich zasadach będzie mógł wystawić certyfikat?
Na jaki okres będzie wydawany certyfikat?

5. Badanie i ocena ofert

Za co odpowiadają osoby merytoryczne podczas badania złożonych ofert.
Na czym polega czynność badania ofert, w tym:

Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia;,
W jaki sposób zapisy SWZ wpływają na późniejszą możliwość „ratowania” ofert.
Wyjaśnianie treści oferty – kiedy wezwanie do tej czynności jest uprawnieniem, a kiedy obowiązkiem i jakie są najczęściej popełniane błędy zamawiających związane z otrzymaną odpowiedzią?

Przesłanki odrzucenia ofert, w tym:

Wyjaśnianie rażąco niskiej ceny:

Co to jest rażąco niska cena?
Czy oferta z ceną niższą o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert zawsze wymaga wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień?
Czym są istotne części składowe i dlaczego nie tylko cena całkowita oferty podlega badaniu pod kątem rażąco niskiej ceny?
Kiedy wyjaśnienia należy uznać za zbyt ogólne?
Ile razy wzywać wykonawcę do wyjaśnień, jakie elementy należy uwzględnić w wezwaniu?

Obowiązek odrzucenia oferty, złożonej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Czym jest czyn nieuczciwej konkurencji?
Jak traktować manipulacje cenowe dokonywane przez wykonawcę polegające na celowym przerzucaniu część kosztów np. z prawa opcji, do podstawowego zakresu zamówienia?
Składanie ofert „na słupa”.

Nowa przesłanka odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę z państwa trzeciego.

6. Unieważnienie postępowania:

Przesłanki obligatoryjne;
Przesłanki fakultatywne.

II. DODATKOWE CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZEZ LUB PRZY UDZIALE PRACOWNIKÓW MERYTORYCZNYCH

Analiza potrzeb i wymagań,

Zmiany dotyczące obowiązków związanych z analizą;
Czym są „warunki zamówienia” mogące wpłynąć na konkurencyjność postępowania?

Ogłoszenie o wykonaniu umowy:

Od jakiego momentu należy liczyć termin 30 dni na jego sporządzenie?
Jakie informacje musi zawierać?

Raport z realizacji umowy:

Kiedy jego sporządzenie jest konieczne?
Co z niego wynika?

III. UMOWY W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

Kiedy dochodzi do zawarcia umowy?
Zmiany umowy:

Co to są zmiany istotne?
Dodatkowe dostawy, usługi i roboty budowlane zlecane w formie aneksu do umowy;
Zmiany na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia - kiedy zmiana jest konieczna, czy można w ramach aneksu zmienić tylko wynagrodzenie?
Zmiany niskowartościowe;

Wymagane klauzule waloryzacyjne w umowach na dostawy, usługi i roboty budowlane zawierane na okres dłuższy niż 6 miesięcy

Jak określić poziom zmiany cen materiałów i kosztów?
Czy Zamawiający zobowiązany jest uwzględnić 100% rekompensatę zmiany cen materiałów i kosztów?
Sposoby zmiany cen materiały i kosztów;
Co to jest sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów i kosztów na koszt wykonania zamówienia?
Czy Zamawiający może zrezygnować z zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jeżeli ze względu na ich specyfikę uzna to za zbędne?
Czy określenie terminu pierwszej waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy lub jej zakończeniu jest dopuszczalne?
Konieczność określenia wysokości maksymalnego poziomu kar umownych – czy poziom rażąco wygórowany jest dopuszczalny czy świadczy o próbie ominięcia przepisów ustawy?

OPINIE

Prowadzący w pełni przygotowany i z olbrzymią wiedzą merytoryczną. Umożliwia dyskusję na dany temat. Wyczerpująco rozwija temat. Przytacza orzecznictwo prawne na poszczególne tematy w Pzp. Zapisy w ustawie popiera przykładami.

Anna Gryguć - Urząd Miejski w Zabłudowie

Szkolenie jak zawsze na wysokim poziomie, zarówno merytorycznie jak i organizacyjnie. Trener z dużą wiedzą potrafiący świetnie ją przekazać uczestnikom szkolenia - praktyczne wskazówki, wartościowe przykłądy. Gorąco polecam.