1. Nowe progi zamówieniowe w 2026 r.
a) Nowy próg stosowania ustawy Pzp, tzw. próg bagatelności — 170 000 zł;
b) Nowe progi unijne na lata 2026–2027
- Dlaczego są dwa progi unijne dotyczące dostaw?
- Kim są „instytucje administracji centralnej”?
- Kim są „instytucje zamawiające poniżej szczebla centralnego”?
- Dlaczego „instytucji administracji centralnej” nie należy utożsamiać z „organami administracji rządowej”?
- Jak nowe progi wpływają na obowiązki zamawiającego przy planowaniu, szacowaniu i wyborze procedury?
Dla wykonawców:
a) Jakie wymagania musi spełnić zamawiający udzielając zamówień o wartości niższej niż 170.000 zł?
b) W oparciu o jakie przepisy mogę się domagać dostępu do dokumentacji z procedury niższej niż 170.000 zł?
c) Jak nowe progi wpływają na dostęp wykonawców do zamówień publicznych?
d) Gdzie znaleźć informacje o zawartych przez Zamawiających umowach?
2. Zmiany wymuszone ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z uwzględnieniem wejścia w życie zasadniczej części przepisów od 12 lipca 2026 r.
a) przyczyny i cele wprowadzenia nowych przepisów o certyfikacji wykonawców
b) rodzaje certyfikacji: certyfikacja niepodlegania wykluczeniu, w tym związana z procedurą tzw. self-cleaningu, oraz certyfikacja zdolności wykonawcy
c) czy certyfikacja jest obowiązkowa?
d) Korzyści z certyfikacji?
e) Czy Wykonawca składa Zamawiającemu certyfikat, czy Zamawiający sam go pobiera z Bazy Danych Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych?
f) Jak poprawić wzory oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w trybie podstawowym w związku z ustawą o certyfikacji wykonawców?
g) Podważanie domniemania niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy wynikających z certyfikatu — omówienie procedury krok po kroku
h) Podmioty certyfikujące — kto i na jakich zasadach będzie mógł wystawić certyfikat?
i) Ile to kosztuje?
j) Udzielasz zamówień na roboty budowlane, w szczególności dotyczące budowy lub remontu dróg lub wod-kan? Obowiązek opisywania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z wykorzystaniem poziomów zdolności określonych przez ministra właściwego ds. gospodarki w rozporządzeniu;
Dla wykonawców:
a) Korzyści z uzyskanej certyfikacji;
b) Co z wykonawcą nieposiadającym certyfikatu?
c) Podważanie informacji zawartych w certyfikacie przed KIO.
3. Ważne zmiany w zakresie środków ochrony prawnej w 2026 r. — omówienie zmian wynikających z ustawy deregulacyjnej z dnia 21 maja 2025 r.
a) zdalne posiedzenie i rozprawa przed Krajową Izbą Odwoławczą: czy strona bądź uczestnik postępowania odwoławczego może sam zdecydować, czy połączy się zdalnie, czy przyjdzie na salę rozpraw? Jak przekazywać pisma i dowody podczas rozprawy zdalnej?
b) Przypadki, kiedy KIO może odmówić zdalnego udziału tej osoby w posiedzeniu lub rozprawie
c) Obowiązek przedstawienia dowodów już na etapie składania odwołania, odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia do postępowania odwoławczego — do kiedy najpóźniej należy przedstawić dowody, co z dowodami otrzymanymi w „ostatnich chwili”?
d) Konieczność wniesienia odpowiedzi na odwołanie;
e) Jak przygotować odwołanie, przystąpienie lub stanowisko procesowe po zmianach obowiązujących od 13 marca 2026 r.?
Dla wykonawców:
a) Obowiązek przekazywania i otrzymywania wszystkich pism od/do zamawiającego i przystępujących do postępowania odwoławczego;
b) Moment złożenia dowodów.
4. Ważne zmiany dotyczące zasad postępowania z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych — omówienie zmian wynikających z ustawy z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy Pzp
a) Kim są Wykonawcy i dostawy, usługi oraz roboty budowlane pochodzące z „państwa trzeciego”?
b) Czy wykonawcy z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych mogą złożyć ofertę w polskich postępowaniach?
c) Czy możliwe jest poleganie na zasobach podmiotów z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
d) Czy podmiot z państwa trzeciego może być podwykonawcą zamówień publicznych?
e) W jaki sposób Zamawiający może sprawdzić, czy Wykonawca pochodzi z państwa trzeciego będącego stroną umów międzynarodowych?
f) Mniej korzystne warunki udziału w postępowaniu wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych oraz mniej korzystne warunki oferowania dostaw, usług lub robót budowlanych pochodzących z tych państw — na czym to polega?
g) Czy Zamawiający może zakazać oferowania produktów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych?
h) W jaki sposób Wykonawca oraz Zamawiający mają ustalać kraj pochodzenia dostaw, usług lub robót budowlanych?
i) Jak wykonawca powinien udokumentować pochodzenie dostaw, usług lub robót budowlanych?
Dla wykonawców:
a) Czy zamawiający może zabronić mi zaoferować produkt pochodzący np. z Chin?
b) Czy konsorcjum z firmą pochodzącą z Turcji może złożyć ofertę?
c) Kto został pozbawiony prawa korzystania ze środków ochrony prawnej?
5. Planowanie i agregowanie zamówień oraz niedozwolone dzielenie zamówień na części w 2026 r.
a) Planowanie postępowań — na czym polega?
b) Na czym polega analiza potrzeb i wymagań i jakie zmiany w jej zakresie wprowadza ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw?
c) Co to są warunki zamówienia sprzyjające konkurencyjności postępowania?
d) Dlaczego skorzystanie z „gotowej analizy” nie może uwzględnić wprowadzonych do przepisów zmian?
Dla wykonawców:
a) Wykorzystanie planu postępowań w planowaniu udziału w rynku zamówień;
b) Odpowiedzialność zamawiającego za brak aktualizacji planu.
c) Czy czynności wymagane analizą mogą być podstawą skutecznego zarzutu w postępowaniu odwoławczym?
d) Ścieżka dostępu do dokumentów potwierdzających analizę – dlaczego zasada jawności wynikająca z ustawy PZP nie ma tu zastosowania?
6. Ustalenie wartości zamówienia
a) Obowiązek łącznego szacowania wartości podobnych dostaw;
b) Obowiązek łącznego szacowania wartości tożsamych usług;
c) Kiedy osobne szacowanie wartości zamówienia jest uzasadnione obiektywnymi przyczynami?
d) Zamówienia finansowane ze środków UE — czy traktować je jako odrębne zamówienia; a co z projektami wieloletnimi?
e) Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia jednorazowo oraz w częściach;
f) Zasady postępowania w przypadku zamówień nieplanowanych;
g) A co z pracami remontowymi na różnych budynkach — sumować ich wartość czy nie?
Dla wykonawców:
a) Jak identyfikować sztuczny podział zamówienia?
b) Konsekwencje zaniżenia wartości zamówienia dla wybranej procedury.
7. Dokumenty zamówienia — udostępnianie, wyjaśnianie, zmiana: co musisz wiedzieć?
a) Wyjaśnienia SWZ — kiedy są konieczne, jak liczyć terminy obowiązujące przy tej czynności, dlaczego wniosek wykonawcy o dokonanie zmiany SWZ czy też wyjaśnienie motywów wymagań zamawiającego może pozostać bez rozpatrzenia?
b) Zmiany SWZ — dlaczego w postępowaniach powyżej progów unijnych nie zawsze można dokonać zmiany przed terminem składania ofert?
Dla wykonawców:
a) Kiedy zmiana SWZ powinna skutkować odwołaniem?
b) Jak reagować na istotne zmiany dokumentacji;
c) Dlaczego nie na wszystkie pytania zamawiający musi odpowiadać i kiedy odpowiedź „zgodnie z SWZ” stanowi zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobligowany?
8. Krok po kroku przez przetarg nieograniczony oraz tryb podstawowy
a) Przetarg nieograniczony
- Procedura odwrócona — podstawowa i rozszerzona — jak stosować przepisy sankcyjne w procedurze odwróconej?
- Co procedura odwrócona oznacza dla wykonawcy i kiedy dokumenty będą faktycznie badane?
- Terminy składania ofert — jak wyznaczać? Kiedy można skrócić? Kiedy należy wydłużyć?
Dla wykonawców:
- Kiedy nie trzeba składać JEDZ z ofertą;
- Moment składania dokumentów podmiotowych;
- Wymagana forma dokumentów.
b) Tryb podstawowy
- Na czym polega każdy z trzech wariantów stosowania tego trybu?
- Jak określić miejsce, termin i sposób przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami w wariancie II i III?
- Co wykonawca może, a czego nie może zmienić w treści swojej oferty po negocjacjach?
- Czy można zaprosić do składania ofert dodatkowych bez przeprowadzenia negocjacji?
- Jak postąpić z ofertą poprawioną w części, która nie była przedmiotem negocjacji?
- Co zrobić, gdy wykonawca nie przystąpi do negocjacji?
- Procedura odwrócona w trybie podstawowym — czy jest dopuszczalna?
Dla wykonawców:
- Negocjacje w trybie podstawowym – czego dotyczą i co mogą zmienić.
9. Ogłoszenie o wykonaniu umowy
a) kiedy umowa została wykonana?
b) Od jakiego momentu liczyć termin 30 dni na jego publikację i dlaczego nie jest to sporządzenie protokołu odbioru?
c) Dlaczego zwłoka przy wykonaniu umowy jest nienależytym jej wykonaniem?
Dla wykonawców:
a) Wykorzystanie ogłoszenia o wykonaniu umowy jako odpowiednika „referencji” w kolejnym postępowaniu.
10. Wybrane aspekty badania ofert
a) Wyjaśnianie treści oferty — granica pomiędzy wyjaśnieniem treści oferty a negocjowaniem treści oferty;
b) Poprawianie omyłek — rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo;
c) Badanie i ocena ofert, w tym symulacja przeprowadzenia dochodzenia w sprawie rażąco niskiej ceny — jak prawidłowo wezwać do wyjaśnień i o co pytać? Ile razy można powtarzać wezwanie do złożenia wyjaśnień? Kiedy rozbieżność powyżej 30% nie wymaga wezwania?
d) Druga szansa — dopuszczalne działania naprawcze dotyczące podmiotowych środków dowodowych w świetle najnowszego orzecznictwa, w tym co zrobić z dokumentami złożonymi wraz z ofertą?
Dla wykonawców:
a) Jak odpowiadać na wezwanie w zakresie rażąco niskiej ceny?
b) Granice poprawiania omyłek przez zamawiającego;
c) Które dokumenty podlegają procedurze konwalidacji?
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie wydarzenia.