TEMAT

Zamówienia Publiczne dla Wykonawców

- jak korzystać z prawa i złożyć korzystną ofertę - praktyczny przewodnik po procedurach z wykorzystaniem AI

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zyskaj przewagę w zamówieniach publicznych dzięki praktycznemu wykorzystaniu AI i sprawdzonych strategii ofertowania.

Podczas szkolenia nauczysz się błyskawicznie analizować dokumentację przetargową, eliminować błędy formalne, skutecznie bronić ceny oraz przygotowywać oferty zgodne z najnowszymi wymaganiami prawnymi i technologicznymi. Przećwiczysz pracę na rzeczywistych przypadkach, poznasz narzędzia, które oszczędzają czas i zwiększają skuteczność działań.

Nie pozwól, aby konkurencja wykorzystywała narzędzia i strategie, których Twoja firma jeszcze nie zna!

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

TRENER

Radosław Ziemey

Przedsiębiorca, ekspert oraz biegły sądowy w dziedzinie zamówień publicznych i systemów IT. Specjalizuje się w cyfryzacji procedur zakupowych, wdrażaniu zaawansowanych systemów IT oraz operacjonalizacji wymogów rozporządzenia AI Act w sektorze publicznym i komercyjnym.

Liczba przeprowadzonych szkolen: 540

Posiada wieloletnie, praktyczne doświadczenie w administracji rządowej, gdzie pełnił kluczowe funkcje zarządcze (m.in. w Ministerstwie Finansów oraz Głównym Urzędzie Miar), jako przewodniczący komisji oraz kierownik zespołów z sukcesem realizował strategiczne, wielomilionowe projekty technologiczne i infrastrukturalne, takie jak HARF (Chmura obliczeniowa Resortu Finansów – CPPC), Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny GUM, TRANS-TACHO czy e-CzasPL.

PROGRAM

DZIEŃ I
Cyfryzacja dokumentów, bezbłędna oferta i inżynieria GenAI w ofertowaniu

MODUŁ 1. Strategiczne otoczenie prawno-organizacyjne Wykonawcy

1. Systemowe podejście do procedur przetargowych

Jak sprawnie poruszać się między progiem stosowania ustawy a progami unijnymi i dostosować strategię składania ofert.
Szacowanie wartości zamówień i bezpieczne operowanie algorytmami wyceny świadczeń wieloletnich.

2. Standardy wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie

Obowiązki wykonawcy stosującego narzędzia kognitywne i generatywne przy tworzeniu dokumentacji przetargowej (AI Literacy)
Zasada nadzoru ludzkiego (Human-in-the-loop) oraz przejrzystość przyjętych założeń.

MODUŁ 2. Cyfrowy podpis, walidacja plików i bezbłędna forma oferty

3. Forma elektroniczna a postać elektroniczna – unikanie pułapek

Najczęstsze błędy formalne skutkujące odrzuceniem oferty oraz metody ich zapobiegania.
Podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty – praktyczne zastosowanie w PZP.

4. Formaty podpisów cyfrowych w praktyce

PAdES i XAdES – prawidłowe podpisywanie plików, formularzy XML oraz archiwów ZIP.
Podpisywanie interaktywnych formularzy na platformach zakupowych.

5. Oryginał cyfrowy a cyfrowe odwzorowanie (skan papieru)

Prawidłowe poświadczanie dokumentów podmiotów trzecich, polis i referencji.
Aktualne orzecznictwo dotyczące badania skanów oświadczeń woli.

6. Rejestracja i przejrzystość umów

Dobre praktyki dokumentowania i zarządzania kontraktami z sektorem publicznym.

MODUŁ 3. Agenty AI w służbie Wykonawcy – automatyzacja analizy SWZ i wyszukiwania przetargów

7. Inteligentne przeszukiwanie szans zakupowych

Ekstrakcja i analiza danych z BZP oraz portali unijnych z wykorzystaniem AI.
Automatyczna identyfikacja przetargów dopasowanych do profilu firmy.

8. Anatomia Promptu Przetargowego – struktura CRTOF

Budowanie skutecznych promptów (Context, Role, Task, Obstacles, Format).
Wykrywanie zapisów dyskryminujących oraz prób „szycia przetargu pod wykonawcę”.

9. Cyberbezpieczeństwo danych i technika PII Stripping

Bezpieczna praca z modelami LLM/RAG bez ryzyka wycieku danych.
Architektura bezpiecznych instancji modeli AI dla działów przetargów.

WARSZTAT PRAKTYCZNY I DYSKUSJA (DZIEŃ I)

Laboratorium GenAI – budowanie promptów CRTOF do analizy dokumentacji SWZ.
Symulacja weryfikacji podpisów elektronicznych (PAdES/XAdES) oraz poświadczania dokumentów.
Sesja Q&A – analiza problemów uczestników z codziennej praktyki.

DZIEŃ II
Obrona oferty, strategia cenowa (RNC), cyberbezpieczeństwo ICT i postępowania przed KIO

MODUŁ 4. Cyberbezpieczeństwo łańcucha dostaw i wykluczenia technologiczne

10. Zabezpieczenie oferty przed odrzuceniem z przyczyn technologicznych

Ocena produktów, usług i procesów ICT pod kątem wymagań NIS 2 i KSC.
Weryfikacja własnego łańcucha dostaw pod kątem dostawców wysokiego ryzyka.

11. Praktyczny przegląd obszarów ryzyka

Sprzęt sieciowy, systemy nadzoru, automatyka oraz oprogramowanie.
Działania ograniczające ryzyko dyskwalifikacji oferty.

12. Zarządzanie ryzykiem technologicznym w umowach

SLA, ochrona przed dryfem modeli AI oraz zabezpieczenie rozwiązań IT.

MODUŁ 5. Odpowiedzi na wezwania, poprawianie omyłek i obrona RNC

13. Wyjaśnianie treści oferty

Granice dopuszczalnych wyjaśnień.
Taktyka odpowiadania na pytania zamawiającego.

14. Maksymalne wykorzystanie procedur naprawczych

Poprawianie omyłek pisarskich, rachunkowych i innych.
Kiedy zaakceptować poprawkę zamawiającego, a kiedy zgłosić sprzeciw.

15. Skuteczna obrona Rażąco Niskiej Ceny (RNC)

Przygotowanie wyjaśnień cenowych z wykorzystaniem AI.
Kalkulacje kosztów oraz dowody rynkowe.

16. Ochrona wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa

Wykazywanie wartości gospodarczej informacji.
Ochrona dokumentów przed odtajnieniem.

MODUŁ 6. Taktyka procesowa przed KIO

17. Standardy i dynamika postępowań przed KIO

Przygotowanie e-argumentacji i dowodów cyfrowych.
Prowadzenie rozpraw zdalnych.

18. Koncentracja materiału dowodowego i prekluzja

Znaczenie terminowego składania ekspertyz i dowodów.
Ograniczenie ryzyka odrzucenia materiału dowodowego.

19. Aktywna postawa w sporze odwoławczym

Przygotowanie ripost na stanowisko zamawiającego.
Zgłoszenie przystąpienia do postępowania.

20. Interes prawny i koszty postępowania

Wykazywanie interesu w uzyskaniu zamówienia.
Szacowanie i rozliczanie kosztów postępowania.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ II)

Klinika RNC i Tajemnicy Przedsiębiorstwa – przygotowanie kalkulacji uzasadniającej cenę oraz wniosku o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa z wykorzystaniem Agenta AI.
Symulacja rozprawy przed KIO – przygotowanie odwołania z uwzględnieniem rygorów dotyczących materiału dowodowego.
Konsultacje indywidualne – analiza rzeczywistych przypadków uczestników oraz omówienie rekomendacji praktycznych.

OPINIE

Najlepsi trenerzy w zakresie zamówień publicznych w branży, co roku obowiązkowo biorę udział w co najmniej dwóch szkoleniach. Szczerze polecam

Agnieszka Woźniak - Krajowy Zasób Nieruchomości

Drugi raz biorę udział w szkoleniu. Szkolenia są merytoryczne, prowadzący sympatyczni i profesjonalni. Łatwość dostępu do szkoleń w formie online pozwala zaoszczędzić czas i daje możliwość korzystania z nich w domu co jest dużym autem i zachętą do korzystania z takiej formy szkolenia się w przyszłości.