DZIEŃ I

Cyfryzacja dokumentów, bezbłędna oferta i inżynieria GenAI w ofertowaniu

MODUŁ 1. Strategiczne otoczenie prawno-organizacyjne Wykonawcy

1. Systemowe podejście do procedur przetargowych

• Jak sprawnie poruszać się między progiem stosowania ustawy a progami unijnymi i dostosować strategię składania ofert.
• Szacowanie wartości zamówień i bezpieczne operowanie algorytmami wyceny świadczeń wieloletnich.

2. Standardy wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie

• Obowiązki wykonawcy stosującego narzędzia kognitywne i generatywne przy tworzeniu dokumentacji przetargowej (AI Literacy).
• Zasada nadzoru ludzkiego (Human-in-the-loop) oraz przejrzystość przyjętych założeń.

MODUŁ 2. Cyfrowy podpis, walidacja plików i bezbłędna forma oferty

3. Forma elektroniczna a postać elektroniczna – unikanie pułapek

• Najczęstsze błędy formalne skutkujące odrzuceniem oferty oraz metody ich zapobiegania.
• Podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty – praktyczne zastosowanie w PZP.

4. Formaty podpisów cyfrowych w praktyce

• PAdES i XAdES – prawidłowe podpisywanie plików, formularzy XML oraz archiwów ZIP.
• Podpisywanie interaktywnych formularzy na platformach zakupowych.

5. Oryginał cyfrowy a cyfrowe odwzorowanie (skan papieru)

• Prawidłowe poświadczanie dokumentów podmiotów trzecich, polis i referencji.
• Aktualne orzecznictwo dotyczące badania skanów oświadczeń woli.

6. Rejestracja i przejrzystość umów

• Dobre praktyki dokumentowania i zarządzania kontraktami z sektorem publicznym.

MODUŁ 3. Agenty AI w służbie Wykonawcy – automatyzacja analizy SWZ i wyszukiwania przetargów

7. Inteligentne przeszukiwanie szans zakupowych

• Ekstrakcja i analiza danych z BZP oraz portali unijnych z wykorzystaniem AI.
• Automatyczna identyfikacja przetargów dopasowanych do profilu firmy.

8. Anatomia Promptu Przetargowego – struktura CRTOF

• Budowanie skutecznych promptów (Context, Role, Task, Obstacles, Format).
• Wykrywanie zapisów dyskryminujących oraz prób „szycia przetargu pod wykonawcę”.

9. Cyberbezpieczeństwo danych i technika PII Stripping

• Bezpieczna praca z modelami LLM/RAG bez ryzyka wycieku danych.
• Architektura bezpiecznych instancji modeli AI dla działów przetargów.

WARSZTAT PRAKTYCZNY I DYSKUSJA (DZIEŃ I)

• Laboratorium GenAI – budowanie promptów CRTOF do analizy dokumentacji SWZ.
• Symulacja weryfikacji podpisów elektronicznych (PAdES/XAdES) oraz poświadczania dokumentów.
• Sesja Q&A – analiza problemów uczestników z codziennej praktyki.