TEMAT

Od analizy potrzeb do odbioru systemu

– praktyczny przewodnik po zamówieniach publicznych w branży IT

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Przetargi na IT zaczynają się dużo wcześniej niż na etapie wyboru oferty. Kluczowe znaczenie ma analiza potrzeb i wymagań, prawidłowe oszacowanie wartości zamówienia oraz właściwy opis przedmiotu zamówienia. Jeden błąd w analizie, niewłaściwe łączne szacowanie albo nieprecyzyjne wymagania wobec systemu, sprzętu czy licencji mogą prowadzić do odwołań, kontroli albo problemów przy realizacji umowy.

Nasze szkolenie online jest dla osób, którzy sporządzają analizę potrzeb i wymagań, przygotowują SWZ, szacują wartość zamówień i konstruują umowy. Dla działów zamówień, zespołów IT i prawników, którzy chcą uporządkować proces zakupów IT i ograniczyć ryzyka już na etapie planowania.

Podczas szkolenia:

przeanalizujesz, jak prawidłowo sporządzić analizę potrzeb i wymagań dla systemów informatycznych i sprzętu komputerowego, nauczysz się poprawnie szacować wartość zamówień na sprzęt, oprogramowanie, licencje i usługi serwisowe, także z uwzględnieniem opcji i wznowień, zobaczysz, jak opisywać przedmiot zamówienia w branży IT oraz jak konstruować SWZ i kryteria oceny ofert, zrozumiesz, kiedy i jak stosować konsultacje rynkowe, zamówienia podobne, umowy ramowe i dynamiczny system zakupów,
poznasz kluczowe postanowienia umów IT – od odbiorów i rozliczeń po prawa autorskie i zasady zmiany umowy.

Jeśli przygotowujesz zamówienia IT i chcesz mieć pewność, że cały proces – od analizy potrzeb po treść umowy – będzie zgodny z przepisami i odporny na odwołania i kontrole, zapisz się na szkolenie.

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

TRENER

Adam Wiktorowski

Ekspert z dziedziny zamówień publicznych z wieloletnim doświadczeniem w procesie udzielania zamówień publicznych finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Liczba przeprowadzonych szkolen: 14
Liczba opinii o trenerze: 4

Doświadczony trener w zakresie zamówień publicznych (w ramach przeprowadzonych szkoleń przeszkolił dotychczas kilka tysięcy osób), pełnomocnik stron w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą, autor wielu opinii w zakresie stosowania przepisów prawa zamówień publicznych, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych.

PROGRAM

1. Analiza potrzeb i wymagań - na co zwrócić uwagę przygotowując analizę potrzeb i wymagań dotyczącą systemów informatycznych i dostawy sprzętu komputerowego?

2. Kto jest zobowiązany dokonać analizy potrzeb i wymagań?

3. Co musi obejmować analiza potrzeb i wymagań?

4. W jakiej formie powinna być dokonania analiza potrzeb i wymagań?

5. Kiedy musi być dokonana analiza potrzeb i wymagań?

6. Weryfikacja kompetencji własnego zespołu do opisu przedmiotu zamówienia oraz do wdrożenia systemu.

7. Inwentaryzacja posiadanych zasobów i potrzeb.

8. Wybór właściwego trybu udzielenia zamówienia na system IT.

9. Wstępne konsultacje rynkowe przed wszczęciem postępowania.

10. Jak prawidłowo oszacować wartość zamówienia na dostawy sprzętu komputerowego, systemów informatycznych, zakup licencji oprogramowania, świadczenia usług serwisowych w zakresie sprzętu i oprogramowania?

11. Zasady szacowania wartości zamówienia.

12. Obowiązek łącznego szacowania wartości podobnych dostaw.

13. Obowiązek łącznego szacowania wartości tożsamych usług.

14. Szacowanie zamówień obejmujących opcje lub wznowienia.

15. Opis przedmiotu zamówienia z branży IT – najważniejsze elementy.

16. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie/wdrożenie systemu IT.

17. Opis przedmiotu zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego.

18. Licencje na oprogramowanie.

19. Przedmiotowe środki dowodowe.

20. Konieczność dodatkowej weryfikacji oferowanych rozwiązań.

21. Kiedy wymagać złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

22. Rodzaje przedmiotowych środków dowodowych.

23. Ograniczenia w żądaniu przedmiotowych środków dowodowych.

24. Kryteria oceny ofert w zamówieniach IT.

25. Zawartość oferty a jej ocena w ramach kryteriów – zasady konstruowania treści SWZ.

26. Cena jako jedyne kryterium oceny ofert.

27. Weryfikacja potencjału wykonawców do wykonania zamówienia branży IT.

28. Warunki udziału.

29. Korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego.

30. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

31. Podmiotowe środki dowodowe.

32. Zamówienia obejmujące opcje i wznowienia – na czym polegają, w jaki sposób je opisywać.

33. Zamówienia podobne z art. 214 ust.1 pkt. 7 i 8 Pzp – jak opisywać i kiedy stosować.

34. Szczególne instrumenty i procedury kontraktowania dostaw i usług IT.

35. Umowa ramowa (np. body leasing):

• Specyfika instrumentu;

• Zasady działania;

• Rodzaje umów ramowych.

36. Dynamiczny system zakupów:

• Zasady działania;

• Korzyści płynące ze stosowania dla zakupów IT.

37. Rekomendowane postanowienia umowy na systemy informatyczne i sprzęt komputerowy.

38. Obowiązki wykonawcy.

39. Warunki odbioru.

40. Warunki rozliczenia, zaliczki.

41. Prawa autorskie i prawa zależne.

42. Zmiany umowy na zamówienia IT.

43. Klauzule przeglądowe.

44. Opis procedury zmiany umowy.

OPINIE

Bardzo merytoryczne szkolenie, Pan Adam Wiktorowski posiada bardzo dużą wiedzę i doświadczenie. W przystępny sposób przekazywał informacje oraz własne spostrzeżenia i sugestie. Szkolenie bardzo merytoryczne i przydatne w pracy przy udzielaniu zamówień sektorowych i klasycznych.

Agnieszka Walter - Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Tczewie

Szkolenie na sporym stopniu zaawansowania przede wszystkim dla osób, które "mają już za sobą" pierwsze doswiadczenia z PZP. Pełen profesjonalizm i nie unikanie odpowiedzi na nawet najdtrudniejsze pytania z "sektorówek". Poruszane jest bardzo wiele praktycznych aspektów i wykorzystanie sporej gamy case study.